Senior Chargé de production

Puig SL; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Puig Deutschland GmbH à Paris recherche un Chargé de Production Senior pour superviser le lancement des ordres de fabrication et la planification avec les usines. Vous assurerez le pilotage des délais, des coûts et des rapports, en étroite collaboration avec le BE et les services internes.

Vous justifiez d’une expérience significative dans le secteur du luxe et d’un diplôme supérieur lié à la mode; maîtrise de l’ERP et idéalement SAP, anglais et français excellents.

Qualifications

• Formation supérieure en mode et expérience dans le luxe exigée.
• Excellent esprit d'équipe et capacités d'organisation.
• Maîtrise de l'anglais et du français; italien apprécié.
• Compétences en négociation avec fabricants et fournisseurs.
• Expérience avec ERP et gestion des ordres de fabrication.

Responsibilities

• Assure la gestion du lancement des ordres de fabrication dans l’ERP et la confirmation des commandes.
• Lance les commandes auprès des usines en respectant les capacités et les délais.
• Met à jour les délais de livraisons et les prix.
• Effectue les relances fabricants et les alertes risques auprès des responsables et services internes.
• Gère le lancement et la planification des CT/PPS/SS et coordonne les validations avec le BE.
• Négocie les prix de production.
• Réalise des reportings hebdomadaires.

Skills

Capacités d’organisation

Anglais courant

Français courant

Négociation

Esprit d'équipe

Gestion de production

Education

Formation supérieure orientée mode

Tools

SAP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Créer une alerte

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Reportant à la Responsable Production, en qualité de Chargé de Production Senior, vous assurez notamment les activités principales suivantes:

Ce que vous aurez à faire

• Assure la gestion du lancement des ordres de fabrication dans le respect des procédures de l’ERP, et de la confirmation des commandes de la part des fabricants
• Assure le lancement des commandes auprès des usines dans le respect des capacités de production et des réservations, dans les délais impartis et communique sur la faisabilité du planning de livraison et ses ajustements.
• Mise à jour des délais de livraisons et des prix.
• Procède aux relances fabricants et aux alertes risques auprès du responsable et les services internes (ADV/Merch)
• Gère le lancement et la planification des CT/PPS/SS dans le respect du Time to Market . Coordonne le planning et validations auprès des fabricants en collaboration avec le BE
• Chargé de la négociation des prix de production avec les fabricants
• Réalise des reportings hebdomadaires

GESTION DES BESOINS ET APPROVISIONNEMENT

• Pilote les préachats dans les usines et collecte les informations sous la responsabilité du N+1
• Contrôle les commandes d’achats des matières et composants du fabricants et leurs délais.
• Pilote de la validation des labdips et des tests qualités matières, en collaboration avec le BE.
• Contrôle les réceptions. Veille à la coordination de la conformité des validations matières et composants dans le respect des cahiers des charges et mise à disposition des tirelles pour les envois règlementaires.
• Calcul des besoins et achats composants et pièces à produire.
• Analyse la cohérence des besoins de production et pilote les allocations des matières premières/packaging.
• Accompagne les envois vers les sites de production, en fonction des priorités et de la charge.
• Génère les listes de prélèvements, mouvements de stocks des envois matières premières/composants/labelling & packaging
• Contrôle les bonnes réceptions des matières et composants et s’assure que les quantités et la qualité ont été vérifiés.
• Coordonne la collecte des informations pour les étiquettes de composition et codes-barres pour les différents sites.
• Coordonne les expéditions marchandises, en collaboration avec la responsable de production.
• Déplacement en usine & entrepôts à prévoir.
• Participe aux Essayages techniques.
• Pilote les campagnes de récoltes auprès de fabricants (PDS, prototypes, audits … )
• Assure l’interface entre les transporteurs et les fabricants; création des commandes de transports de production, imputations et validations.
• Accompagne les litiges de fabrication et le suivi pour la réparations/réclamations.
• Vérifie les conformités des factures et des réceptions entrepôts pour garantir les paiements. Relance des factures et participation au CUT-OFF.
• Clôture des commandes dans l’ERP.
• Participe à l’élaboration des cahiers des charges
• Produit les bilans annuels ou saisonniers des performances des sous-traitants sous l’angle de qualité du flux supply chain.

Cette liste est non exhaustive et est amener à évoluer en fonction des demandes de la direction, et des priorités.

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

• Formation et niveau d'expérience requis: De formation supérieur en école de mode, vous êtes spécialisé(e) et avez déjà une forte expérience dans une maison de luxe (minimum 5 ans).
• Qualités requises: Grande capacité de travail dans un environnement exigeant. Excellente connaissance du milieu du luxe. Esprit d’équipe, relationnel et capacités d’organisation essentielles. Expertise-en négociation.
• Outils informatiques: Appétence pour les outils informatiques et excellente maîtrise du Pack Office. Une connaissance de SAP est un plus.
• Langues: Excellent niveau d'anglais et de français indispensable. Une troisième langue comme l’Italien serait un plus.
• Informations complémentaires:Sens produit.

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.