Alternance - Assistant(e) Office Manager / Facturation & Comptabilité

Lebonbon; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Lebonbon, basé à Paris, recherche une personne rigoureuse pour assurer la facturation et le suivi comptable. Vous travaillerez avec Quentin, notre Office Manager, et le cabinet comptable, afin de garantir le bon déroulement administratif et financier dans un média créatif et en évolution.

Vous gérerez les factures clients et fournisseurs, les relances, le rapprochement bancaire et les tableaux budgétaires, tout en accueillant les visiteurs et en soutenant les tâches administratives quotidiennes.

Qualifications

• Bases en gestion administrative et comptable requises.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Réactivité et esprit d’équipe attendus.

Responsabilités

• Créer, éditer et envoyer les factures clients.
• Assurer le suivi des encaissements et relances clients.
• Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et le suivi budgétaire.
• Gérer le classement des factures fournisseurs et pièces comptables.
• Transmettre les pièces au cabinet comptable et archiver les documents.
• Accueillir et orienter les visiteurs, participer aux tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Réactivité

Formation

Bases en gestion administrative et comptable

Description du poste

Tu seras au cœur du fonctionnement administratif de l’entreprise. Ton rôle : assurer le bon suivi de la facturation et des flux comptables, tout en contribuant à la bonne organisation du bureau. Tu travailleras au quotidien avec Quentin, notre Office Manager, les équipes internes et avec le cabinet comptable qui nous accompagne. C’est un poste idéal pour quelqu’un qui aime la rigueur, l’organisation et les environnements dynamiques. Tes missions

Facturation & suivi comptable

• Créer, éditer et envoyer les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements
• Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
• Classer les factures fournisseurs et les tickets CB
• Faire le rapprochement bancaire mensuel
• Entretenir les tableaux de suivi budgétaires
• Gérer le suivi administratif et comptable (transmission des pièces au cabinet comptable, vérification et archivage des documents)

Office management & administratif

• Participer au bon fonctionnement du bureau au quotidien
• Participer aux tâches administratives (classement, notes de frais, suivi de documents)
• Accueillir et orienter les visiteurs

Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et fiable Tu as de bonnes bases en gestion administrative et comptable Tu es autonome et tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle Tu as un excellent relationnel Tu es réactif(ve) Tu apprécies les environnements créatifs, dynamiques et collaboratifs Travailler pour un média reconnu et en constante évolution Rejoindre une équipe dynamique Évoluer dans un environnement de travail créatif au cœur de l’univers média & culture

Rémunération selon profil