Alternance assistant.e office manager

Digitalisim; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Digitalisim à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour accompagner les deux associés dans les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

Vous assurez la gestion administrative globale, coordonnez les équipes et services internes, et suivez les facturations et les budgets. Vous participez aux ressources humaines et organisez des événements internes.

Qualifications

• Excellent relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en communication.
• Rigueur, discrétion et capacité d’adaptation.
• Excellent sens relationnel et de la communication.
• Organisation, polyvalence et autonomie.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d’initiative.

Responsabilités

• Gestion administrative globale (courriers, dossiers, suivi administratif)
• Coordination des équipes et des services internes
• Gestion de la relation clients et fournisseurs
• Suivi des facturations et des budgets
• Participation aux ressources humaines (suivi administratif, médecine du travail, …)
• Organisation d’événements internes

Connaissances

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Rigueur

Discrétion

Adaptation

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative

Description du poste

Rattaché.e à la Direction, votre mission consistera à accompagner les deux associés dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

• Gestion administrative globale (courriers, dossiers, suivi administratif)
• Coordination des équipes et des services internes
• Gestion de la relation clients et fournisseurs
• Suivi des facturations et des budgets
• Participation aux ressources humaines (suivi administratif, médecine du travail, …)
• Organisation d’événements internes

• Excellent relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Compétences en communication
• Rigueur, discrétion et capacité d’adaptation
• Excellent sens relationnel et de la communication
• Organisation, polyvalence et autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative