Alternance Assistant.e Finance & RH

ACADEMICA DUAL DIPLOMA; Paris; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Alternance dans un environnement bienv

Tickets restaurant

Télétravail

Transports remboursés à 50%

Mutuelle

Plan d’épargne salariale

Job summary

ACADEMICA DUAL DIPLOMA recherche un(e) Assistant(e) Finance & RH à Paris en alternance. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines et interviendrez sur le périmètre financier et RH, avec une dimension opérationnelle et analytique.

Le poste implique les cycles fournisseurs et clients, les clôtures, le reporting et la mise en place d’outils.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en finance et/ou RH exigée ou souhaitable.
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques usuels.
• Sens de l’organisation et rigueur, confidentialité des données.

Responsibilities

• Gestion du cycle fournisseur: contrôle, saisie et suivi des factures; création fournisseurs et registre des contrats.
• Cycle client: rapprochement du chiffre d’affaires et suivi du recouvrement.
• Clôture périodique et annuelle: préparation et suivi des éléments transmis au cabinet comptable.
• Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens et pièces administratives.
• Préparation des parcours d’intégration et suivi des périodes d’essai.

Skills

Excel

Analyse financière

Gestion RH

Contrôle de gestion

Veille réglementaire

Education

Bac+4 à Bac+5 en Finance/Gestion

Tools

ERP comptabilité

Job description

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, le/la Assitant.e Finance & RH intervient sur l’ensemble du périmètre financier et des ressources humaines et participe progressivement à la structuration des processus et outils de l’entreprise. Il a un rôle à la fois opérationnel, analytique et transversal, avec une forte exposition aux différents sujets de la fonction Finance/RH.

Missionsprincipales

Finance & comptabilité

• Cycle fournisseur: le contrôle des factures, l’import et le suivi des factures dans l’outil comptable, la création de nouveaux fournisseurs, la création du registre des contrats fournisseurs;
• Cycle client: réconciliation du chiffre d’affaires, participation au recouvrement;
• Clôture périodiqueet annuelle : la préparation et le suivi des éléments transmis au cabinet comptable;

Contrôle de gestion

• Production du reporting de clôture, l’élaboration de l’analyse des écarts et suivi des principaux postes de charges;
• Participation à la préparation du plan stratégique et du budget;
• Participation à la mise en place de la comptabilité analytique;
• Participation à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi du CA, du nombre d’élèves;

Ressources Humaines

• Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens, collecte des pièces administratives;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Préparation des parcours d’intégration ;
• Suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des entretiens;
• Préparation des variables de paie;
• Aide à la préparation des sorties ;
• Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
• Participation à la mise à jour du plan de formation ;
• Participation à l’organisation des élections et au suivi du CSE.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en collaboration étroite avec les équipes Opérationnelle, Commerciale, Relation Partenaires et Marketing
• Rédiger les process et les procédures Finance & RH
• Assurer une veille permanente Finance, RH et IA pour être force de proposition

Votre profil Formation Bac +4 à Bac +5 (école de commerce, université, économie, finance, gestion ou équivalent) Une première expérience réussie en finance et/ou RH est un plus Appétence pour les chiffres et les SI Maîtrise de l’Excel Rigueur et sens de l’organisation Sens critique et analytique, esprit de synthèse Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Capacité à travailler avec des données confidentielles Anglais professionnel apprécié

Avantages :

• Alternance dans un environnement bienveillant et international
• Tickets restaurant
• Télétravail
• Transports remboursés à 50%
• Mutuelle
• Plan d’épargne salariale

Site Internet : https://dualdiploma.org