Alternance Assistant.e Finance & RH

Dual Diploma; Paris; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Transports remboursés

Épargne salariale

Environnement international

Job summary

Dual Diploma recherche un(e) Assistant.e Finance & RH en alternance à Paris. Sous la direction de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, vous participerez à la finance et aux RH, en contribuant à la structuration des processus et outils, avec une exposition transversale et opérationnelle.

Vous serez impliqué(e) dans le contrôle de gestion, le reporting, le recensement des pièces administratives, et le suivi des paies et intégrations, tout en travaillant sur des

Qualifications

• Formation Bac+4 à Bac+5 dans une école de commerce, université, économie, finance ou gestion ou équivalent.
• Une première expérience en finance et/ou RH est un plus.
• Maîtrise d’Excel et aptitude pour les chiffres et les SI.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Cycle fournisseur: contrôle des factures, saisie et suivi dans l’outil comptable, création de fournisseurs et registre des contrats.
• Cycle client: réconciliation du chiffre d’affaires et recouvrement.
• Clôtures périodiques et annuelles: préparation des éléments transmis au cabinet comptable.

Skills

Excel

Analyse financière

RH

Rigueur

Organisation

Anglais professionnel

Travail avec données confidentielles

Education

Bac+4 à Bac+5 (école de commerce, université, économie, finance, gestion ou équivalent)

Job description

Et si votre alternance contribuait à changer la façon dont des milliers de jeunes vivent l’éducation ?

Rejoignez une entreprise à mission qui transforme l’éducation bilingue en France et à l’international !

Acteur pionnier et leader de l’éducation digitale bilingue en France, nous sommes une entreprise innovante en forte croissance, partenaire du 1er groupe scolaire Américain, Academica. Nous développons le Dual Diploma qui permet aux lycéens français de préparer leur Bac Américain (High School Diploma) en digital en parallèle du Bac français. Aujourd’hui nous accueillerons 17 000 élèves en France, depuis 430 établissements partenaires ou en individuel.

Nous recherchons notre Assistant.e Finance & RH en contrat d'alternance.

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, le/la Assitant.e Finance & RH intervient sur l'ensemble du périmètre financier et des ressources humaines et participe progressivement à la structuration des processus et outils de l'entreprise. Il a un rôle à la fois opérationnel, analytique et transversal, avec une forte exposition aux différents sujets de la fonction Finance/RH.

Finance & comptabilité

• Cycle fournisseur: le contrôle des factures, l'import et le suivi des factures dans l'outil comptable, la création de nouveaux fournisseurs, la création du registre des contrats fournisseurs;
• Cycle client: réconciliation du chiffre d’affaires, participation au recouvrement;
• Clôture périodiqueet annuelle : la préparation et le suivi des éléments transmis au cabinet comptable;

Contrôle de gestion

• Production du reporting de clôture, l’élaboration de l’analyse des écarts et suivi des principaux postes de charges;
• Participation à la préparation du plan stratégique et du budget;
• Participation à la mise en place de la comptabilité analytique;
• Participation à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi du CA, du nombre d’élèves;
• Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens, collecte des pièces administratives;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Préparation des parcours d'intégration ;
• Suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des entretiens;
• Préparation des variables de paie;
• Aide à la préparation des sorties ;
• Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
• Participation à la mise à jour du plan de formation ;
• Participation à l'organisation des élections et au suivi du CSE.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en collaboration étroite avec les équipes Opérationnelle, Commerciale, Relation Partenaires et Marketing
• Rédiger les process et les procédures Finance & RH
• Assurer une veille permanente Finance, RH et IA pour être force de proposition

Votre profil

• Formation Bac +4 à Bac +5 (école de commerce, université, économie, finance, gestion ou équivalent)
• Une première expérience réussie en finance et/ou RH est un plus
• Appétence pour les chiffres et les SI
• Maîtrise de l’Excel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens critique et analytique, esprit de synthèse
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Capacité à travailler avec des données confidentielles
• Anglais professionnel apprécié

Avantages

• Alternance dans un environnement bienveillant et international
• Télétravail
• Transports remboursés à 50%
• Plan d'épargne salariale

Entretien en présentielle avec DAF-DRH

Entretien en présentielle avec les co-fondatrices