Alternance Assistant(e) de gestion - Mitry-Mory (F/H)

ISCOD; Mitry-Mory; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation financée à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mitiger les dossiers et assurer le suivi administratif au sein d’une PME, basé à Mitry-Mory (77290). Poste préparé dans le cadre d’une formation Bac+2 à Bac+5, formation prise en charge à 100 % par l’entreprise.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique et polyvalent.

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Bonne aisance écrite et téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Classer et archiver les documents.
• Gérer les e-mails et le courrier.
• Mettre à jour des tableaux de suivi.
• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Rapprocher et transmettre les éléments à la comptabilité.
• Suivre les fournisseurs et sous-traitants.
• Aider au suivi administratif des chantiers.
• Participer à l’organisation générale du bureau.
• Échanges téléphoniques et par e-mail avec clients et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Communication écrite et orale

Formation

Bac+2 à Bac+5 (formation en cours ou validée)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions sont les suivantes :

• Gestion et suivi administratif des dossiers
• Classement, archivage et organisation des documents
• Gestion des e-mails et courriers
• Saisie et mise à jour de tableaux de suivi
• Préparation et suivi de documents administratifs
• Suivi des devis, commandes et factures
• Rapprochement et transmission des éléments à la comptabilité
• Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants
• Aide au suivi administratif des chantiers
• Gestion de différents documents liés aux salariés et aux interventions
• Participation à l’organisation générale du bureau
• Échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients, fournisseurs et partenaires

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme au téléphone
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser vos tâches
• Vous êtes ponctuel(le), fiable et impliqué(e)
• Vous êtes autonome tout en sachant travailler efficacement en équipe
• Vous êtes à l’aise dans l’environnement dynamique et polyvalent d’une PME
• Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est appréciée

Poste basé à Mitry-Mory (77290)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100 % par l’entreprise.