Alternance Assistant(e) de gestion - Mitry-Mory (H/F)

ISCOD; Compans; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire une Assistant(e) de gestion, basé à Mitry-Mory. Vous préparerez une formation diplômante reconnue par l'État et assurerez l'administration des dossiers, le classement et les suivis financiers.

Profil idéal: Bac+2 à Bac+5 (diplôme en cours ou validé), maîtrise Word/Excel/Outlook, rigueur et organisation, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans une PME dynamique.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours) est requis.
• À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation et méthode indispensables.
• À l'aise à l'écrit comme au téléphone et capable de prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers administratifs et les documents.
• Classement, archivage et organisation des documents.
• Gestion des e-mails et courriers, saisie et mise à jour de tableaux de suivi.
• Préparation et suivi de documents administratifs; suivi des devis et factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Écrit & téléphone

Formation

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation d'intérieur, un.e Assistant(e) de gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !LES MISSIONSLes missions sont les suivantes : Gestion et suivi administratif des dossiersClassement, archivage et organisation des documentsGestion des e-mails et courriersSaisie et mise à jour de tableaux de suiviPréparation et suivi de documents administratifsSuivi des devis, commandes et facturesRapprochement et transmission des éléments à la comptabilitéSuivi administratif des fournisseurs et sous-traitantsAide au suivi administratif des chantiersGestion de différents documents liés aux salariés et aux interventionsParticipation à l'organisation générale du bureauÉchanges téléphoniques et par e-mail avec les clients, fournisseurs et partenairesPROFIL RECHERCHEVous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiquesVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodiqueVous êtes à l'aise à l'écrit comme au téléphoneVous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de prioriser vos tâchesVous êtes ponctuel(le), fiable et impliqué(e)Vous êtes autonome tout en sachant travailler efficacement en équipeVous êtes à l'aise dans l'environnement dynamique et polyvalent d'une PMEUne bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est appréciéePoste basé à Mitry-Mory (77290)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100 % par l'entreprise.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable