Alternance Assistant de gestion administrative (F/H)

ISCOD; Castries; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) profil administratif polyvalent pour assurer le suivi des dossiers, la gestion financière et l’expérience visiteur. Poste basé à CASTRIES (34160) dès septembre.

Vous serez impliqué(e) dans les privatisations et événements, ainsi que la gestion de la boutique et d’un salon de thé, avec une formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle attendues.
• Notions de gestion budgétaire et financière.
• La maîtrise de plusieurs langues est un plus et apprécié.
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours).

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle: suivre dossiers, contrats, fournisseurs, documents; gérer plannings et échéances.
• Pilotage financier: suivre dépenses et budgets, analyser coûts et rentabilité; suivre KPIs.
• Suivi de l’expérience visiteur: traiter demandes et retours des visiteurs; améliorer l’accueil.
• Gestion des privatisations et événements: préparer propositions et coordiner avec équipes et partenaires.
• Suivi boutique et salon de thé: stocks, inventaires, commandes et réassorts.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction et relationnel

Gestion budgétaire

Polyvalence linguistique

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

• Gestion administrative et organisationnelle : assurer le suivi des dossiers, contrats, fournisseurs et documents administratifs, gérer les plannings et échéances, mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration des procédures internes.
• Gestion financière et pilotage : suivre les dépenses, recettes, factures et budgets, participer à l’élaboration des prévisionnels, analyser les coûts et la rentabilité et suivre les principaux indicateurs de performance.
• Expérience visiteur : gérer les demandes et échanges avec les visiteurs, assurer le suivi des sollicitations, recueillir leurs retours et contribuer à l’amélioration continue de leur expérience.
• Privatisations et événements : traiter les demandes de privatisation, identifier les besoins des clients, préparer les propositions, assurer le suivi commercial et coordonner l’organisation avec les équipes, prestataires et partenaires.
• Boutique et salon de thé : assurer le suivi des stocks, réaliser les inventaires, gérer les commandes et le réassort, suivre les fournisseurs et anticiper les besoins en approvisionnement.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Notions de gestion budgétaire/financière
• La maitrise de plusieurs langues est un plus.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à CASTRIES (34160) dès septembre.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.