Alternance Assistant(e) de gestion/direction - Savigny-sur-Orge (F/H)

ISCOD; Savigny-sur-Orge; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un chargé(e) d'administration polyvalent(e) à Savigny-sur-Orge pour monter en compétences en gestion administrative au sein d'une PME en croissance.

Le poste est basé à Savigny-sur-Orge (91600). Formation prise en charge à 100% par l'entreprise et rémunération selon le niveau d'études et l'âge. Vous serez rapidement impliqué(e) dans le suivi des devis, de la facturation et de la planification.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 éligible ou en cours de validation.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Polyvalence, flexibilité et bonne présentation.
• Aisance téléphonique et sens du relationnel client.

Responsabilités

• Établir et suivre les devis travaux et le suivi de la facturation.
• Préparer et suivre les rapports d'intervention des techniciens.
• Organiser et mettre à jour le planning des techniciens et les commandes fournisseurs.
• Gérer les documents administratifs et le classement.
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs et mettre à jour les tableaux de bord.

Connaissances

Polyvalent

Flexible

Aisance téléphonique

Curieux

Motivé

Formation

Bac+2 à Bac+5 (formation éligible/validée ou en cours)

Outils

Pack Office

Description du poste

• Établissement et suivi des devis travaux
• Suivi de la facturation et des règlements
• Préparation et suivi des rapports d'intervention des techniciens
• Organisation et mise à jour du planning des techniciens
• Suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mise à jour des tableaux de suivi et outils de gestion
• Appui administratif auprès de la direction et des équipes techniques

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous souhaitez monter en compétences en gestion administrative au sein d'une PME en pleine croissance ?
• Vous êtes polyvalent(e), flexible et vous présentez bien.
• Vous êtes motivé(e), curieux (se), adaptatif(ve) avec une bonne aisance téléphonique

• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ?
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Savigny-sur-Orge (91600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.