Alternance Assistant(e) de Gestion (F/H)

ISCOD; Gennevilliers; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un/une assistant(e) administratif(ve) en alternance à Gennevilliers pour assurer le suivi des dossiers, l’organisation des réunions et la gestion des échanges avec les services internes et le client. Le poste implique la préparation des éléments variables de paie, le suivi des plannings et le reporting mensuel.

Vous évoluerez dans un environnement polyvalent, avec une formation prise en charge à 100% et une rémunération selon le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée, alternance possible.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et flexibilité; esprit d'équipe et sens du service.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction).
• Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
• Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
• Suivi et répartition des colis magasin
• Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
• Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)
• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
• Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)
• Suivi d'activité et reporting (rapports, CA, rentabilité, devis, impayés)
• Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting client final
• Suivi des appels d'offres (planning, chiffrages, envois)
• Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration
• Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
• Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
• Suivi des impayés

Connaissances

Bureautique avancée

Gestion documentaire

Rigueur et polyvalence

Communication écrite et orale

Autonomie et esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Gestion administrative et organisationnelle

• Suivi des dossiers en lien avec les services (comptabilité, RH, logistique, achats, direction)
• Organisation et suivi des réunions : invitations, comptes-rendus, préparation des COPIL/CODIR
• Gestion des appels téléphoniques et messages (techniciens, direction, clients)
• Suivi et répartition des colis magasin
• Gestion des réservations de voyages d'affaires (transport, hébergement)
• Mise à jour des documents contractuels sur les plateformes fournisseurs (Provigis, Actradis)

Ressources humaines et paie

• Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, nuits, notes de frais)
• Suivi des plannings des techniciens (absences, feuilles de temps)

Suivi d'activité et reporting

• Suivi du bon fonctionnement d'Interfast (rapports d'intervention, fin de chantier, maintenance)
• Reporting mensuel d'activité auprès de la direction (chiffre d'affaires, rentabilité, facturé, devis, impayés)
• Analyse des rapports d'activité et transmission du reporting correspondant au client final
• Suivi des appels d'offres (planning, avancement des chiffrages, envois)
• Suivi du tableau des plans d'actions et des pistes d'amélioration

Relations commerciales et financières

• Suivi et relance des paiements fournisseurs et des règlements clients
• Ouverture, gestion et mise à jour du portefeuille clients sur Interfast
• Suivi des impayés

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire
• Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, polyvalence et flexibilité
• Excellente communication écrite et orale
• Autonomie, esprit d'équipe et sens du service
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Gennevilliers (92230)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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