Alternance Assistant(e) ADV (F/H)

ISCOD; Orsay; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ISCOD, basé à Orsay, recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer l’équipe logistique et commerciale. Vous rédigez devis, factures et avoirs et les transmettez aux clients; vous organisez le transport des colis, suivez les enlèvements et les éventuelles démarches douanières.

Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances, et vous utilisez notre ERP et CRM pour saisir les commandes.

Qualifications

• Organisé et clair, dynamique, bon relationnel et sens du service.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Anglais lu et écrit requis (B1-B2).
• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.

Responsibilities

• Rédiger devis, factures et avoirs et les transmettre aux clients.
• Participer à l’organisation du transport des colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant).
• Suivre les paiements clients et effectuer les relances.
• Utiliser l’ERP et le CRM pour saisir les commandes clients.
• Aider à l’organisation logistique des salons commerciaux.
• Gérer le matériel de démonstration prêté.

Skills

Organisation

Communication écrite/orale

Sens du service

Relationnelle et rédactionnelle

Informatique

Anglais (B1-B2)

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

ERP

CRM

Job description

VOS MISSIONS POUR LE POSTE:

• Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
• Participer à l’organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant…)
• Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
• Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
• Aider à l’organisation logistique des salons commerciaux
• Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d’une bonne communication écrite et orale et de sens du service.
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Un bon anglais lu et écrit (B1-B2) est nécessaire, et un bon niveau oral serait un plus.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Orsay (91400) dès que possible

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.