Alternance Assistant(e) ADV - Orsay (F/H)

ISCOD; Orsay; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) basé(e) à Orsay (91400) pour participer à la rédaction de devis et de factures, organiser les transports et assurer le suivi des paiements clients. Vous utiliserez l’ERP et le CRM et contribuerez à la logistique des salons professionnels.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en cours ou validé, sens du service, anglais lu/écrit B1-B2, et bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications

• Rédiger devis, factures et avoirs et les transmettre aux clients.
• Participer à l’organisation du transport et au suivi des colis.
• Suivre les paiements clients et relances le cas échéant.
• Utiliser ERP et CRM pour saisie des commandes et suivi client.
• Aider à l’organisation logistique des salons et prêts de matériel.

Responsibilities

• Rédiger devis et factures et les transmettre aux clients.
• Participer à l’organisation du transport et au suivi des colis.
• Suivre les paiements clients et relancer si nécessaire.
• Utiliser ERP et CRM pour saisir les commandes et suivre les clients.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Relation client

Informatique

Education

Bac+2 à Bac+5 (en cours ou validé)

Tools

ERP

CRM

Job description

VOS MISSIONS POUR LE POSTE:

• Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
• Participer à l’organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant…)
• Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
• Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
• Aider à l’organisation logistique des salons commerciaux
• Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d’une bonne communication écrite et orale et de sens du service.
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Un bon anglais lu et écrit (B1-B2) est nécessaire, et un bon niveau oral serait un plus.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Orsay (91400) dès que possible

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.