Alternance Assistant Chargé RH (F/H)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) Assistant(e) RH basé(e) à Paris (75009) pour assurer les tâches administratives liées au recrutement, à l’onboarding, à la formation et au reporting RH. Vous préparerez les dossiers d’embauche, les contrats et coordonnerez les actions avec les managers et les interlocuteurs internes.

Vous méticulez les données RH, suivez les absences et les congés, et assurez la conformité des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des dossiers administratifs RH et de la paie (notions)
• Capacité à gérer les dossiers d'embauche et les contrats
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'Excel

Responsabilités

• Préparer les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et saisir les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Gérer les départs (sorties, échéances, coordination avec interlocuteurs).
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité.
• Suivre les effectifs et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les informations avant clôture.
• Suivre les absences, congés et arrêts de travail affectant la paie.
• Recrutement: présélection et premiers échanges téléphoniques.
• Organiser les entretiens et suivre les candidatures.
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Suivi des formations et des financements, inscriptions et conventions.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations et le reporting RH.

Connaissances

Organisation et rigueur

Discrétion

Excel et bureautique

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

Excel

Description du poste

• Préparer les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et saisir les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
• Assurer la gestion administrative des départs (documents de sortie, suivi des
• échéances, coordination avec les différents interlocuteurs).
• Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à leur conformité.
• Participer au suivi des effectifs et à la mise à jour des différents tableaux de bord RH.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Contrôler les informations avant clôture de la paie.
• Participer au suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments ayant un
• impact sur la paie.
• Recrutement
• Effectuer le tri et la présélection des candidatures.
• Réaliser les premiers échanges téléphoniques avec les candidats.
• Organiser les entretiens avec la Responsable RH et les managers.
• Assurer le suivi des candidatures et l'expérience candidat.
• Formation
• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
• Préparer les inscriptions et les conventions.
• Suivre les prises en charge auprès des organismes financeurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations.
• Onboarding & Offboarding
• Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organiser les plannings d'intégration et coordonner les différentes parties prenantes.
• Vérifier la bonne réalisation des étapes d'onboarding.
• Participer à l'organisation des départs des collaborateurs.
• Reporting RH
• Mettre à jour les fichiers de suivi de la masse salariale.
• Participer à la production des indicateurs RH.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH.

• Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
• Tu apprécies travailler avec les chiffres autant qu'avec les personnes.
• Tu fais preuve de discrétion et sais gérer des informations confidentielles.
• Tu es à l'aise avec Excel et les outils bureautiques.
• Tu es curieux(se), autonome et tu as envie d'apprendre dans un environnement en forte
• croissance.
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Fiabilité
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité
• Curiosité
• Proactivité

Poste basé à Paris (75009) à pouvoir Début Septembre

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !