Alternance Assistant RH en H/F

OpenClassrooms; Le Val-d'Ajol; À distance; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

OpenClassrooms recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance, sous la supervision du Responsable RH Groupe. Ce poste vous permettra de découvrir l’ensemble des processus RH et de contribuer à l’administration du personnel et au bon déroulement des missions liées à la paie, au recrutement et à la formation.

Vous travaillerez 100 % à distance dans le cadre d’un dispositif d’alternance et accompagnerez les équipes RH sur les projets de dématérialisation et d’automatisation des tâches

Description du poste

Bienvenue ! Cette opportunité fait partie d?un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms. Elle s?adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées. QU?EST-LE PROGRAMME D'ALTERNANCE ? C?est un parcours qui vous permet d?apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l?ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !

100 % en ligne. 100 % gratuit.

Le profil

Dans le cadre de sa formation en stage ou alternance, et sous la supervision du Responsable RH Groupe, l'étudiant Assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement de l'administration du personnel et au déroulement des processus RH pour l'ensemble des sites. Il/Elle participe également à la digitalisation et à l'automatisation des tâches administratives récurrentes.

VOS MISSIONS :

Administration du personnel :

• Préparer les documents administratifs et contractuels courants (contrats, avenants, attestations, courriers) à partir des modèles validés
• Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers du personnel (papier et digital)
• Préparer les formalités d'entrée et de sortie (affiliations, portails médecine du travail et mutuelle, documents de fin de contrat) en lien avec le prestataire paie
• Organiser les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique) et en assurer le suivi
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau des salariés et les orienter vers le bon interlocuteur

Gestion des temps et préparation de la paie :

• Contrôler les données de l'outil de GTA UKG (pointages, absences, congés, compteurs) et accompagner salariés et managers dans son utilisation
• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles des bulletins de paie
• Assurer le suivi administratif de l'intérim (commandes, relevés d'heures, contrats) en lien avec les agences et les managers

Recrutement, intégration et départs :

• Rédiger et publier les annonces sur les jobboards (Jobteaser, Hellowork, etc.)
• Effectuer un premier tri des candidatures et organiser les entretiens
• Dérouler le process d'onboarding LBDB (promesse d'embauche, recueil des documents, Planner, Teams, demande de création de compte IT)
• Participer au process d'offboarding

Formation :

• Assurer la logistique des formations (conventions, convocations, émargements, attestations)
• Mettre à jour le suivi du plan de développement des compétences
• Suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

Communication RH, reporting et outils digitaux :

• Mettre à jour les contenus de l'intranet RH et préparer les supports de communication RH
• Alimenter les tableaux de bord RH (effectifs, entrées/sorties, absentéisme, formation)
• Participer à l'automatisation des tâches administratives répétitives (Power Automate, Forms, Copilot) et rédiger les tutoriels associés

Projet d'alternance / de stage :

• Conduire, en lien avec son tuteur, un projet RH en cohérence avec son cursus (ex. : dématérialisation des dossiers du personnel, optimisation d'un process administratif)