Alternance - Assistant administratif - Bac+2 - H/F

Ipac France; France; Hybrid; EUR 11,160 - 13,392; Part time

Job summary

IPAC Albertville recrute un assistant administratif en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Vous assurerez le suivi administratif des opérations d'import et d'export et coordonnerez les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs.

Le candidat doit être organisé et rigoureux, curieux et motivé pour découvrir le commerce international. Maîtrise des outils bureautiques et anglais professionnel un plus, sans exigence d'expérience en import-export.

Qualifications

• Étudiant en BTS Gestion de la PME recherché pour alternance.
• Bonne maîtrise des échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.
• Préparer et suivre documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport).
• Organiser et suivre les dossiers administratifs et les flux logistiques.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.
• Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...).
• Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.
• Participer à la coordination des flux logistiques avec les partenaires.
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais professionnel

Relationnel

Word

Excel

Outlook

Education

BTS Gestion de la PME (GPME)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

# Alternance - Assistant administratif - Bac+2 - H/F##### **Référence :** ALE-assistant-admin-13/07/26##### **Etablissement :** Albertville##### **Domaine :** BTS Gestion de la PME (GPME)##### **Type de poste :** Assistant Administratif##### **Type de contrat :** Alternance##### **Secteur :** Administration - RH##### **Localisation :** 354 Chemin des Trois-Poiriers , Albertville 73200 FranceIPAC Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME :## MISSIONS* Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.* Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.* Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...)* Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.* Participer à la coordination des flux logistiques avec les différents partenaires.* Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.* Organiser et suivre les dossiers administratifs.* Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.* Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.## PROFIL* Organisé et rigoureux.* Curieux et motivé à découvrir le commerce international.* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).* Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.* Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.* À l'aise à l'écrit ; un niveau d'anglais professionnel est un plus.* Aucune expérience en import-export n'est exigée : nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.## MODALITÉS DE L'ALTERNANCE* Type de contrat : alternance* Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge* Être étudiant en BTS Gestion de la PME à IPAC AlbertvillePostuler