Assistant administratif (H/F) en alternance

Ipac France; France; Hybrid; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

IPAC Albertville recherche un(e) Assistant administratif en alternance dans le cadre d’un BTS GPME. Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, avec l’accompagnement pédagogique de votre école et l’appui du campus IPAC Albertville.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et le soutien à la facturation, tout en développant des réflexes administratifs solides au service des équipes.

Qualifications

• Étudiant en BTS GPME, vous développez des réflexes administratifs solides.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs.
• Rigueur, confidentialité et qualités rédactionnelles requises.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique, qualification des demandes et orientation des interlocuteurs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivi administratif des dossiers : saisie, mise à jour des bases de données, classement et archivage.
• Appui à la facturation et au suivi des règlements (contrôle de pièces, relances simples).
• Préparation de réunions : convocations, logistique, supports et compte rendu.

Skills

Organisation

Confidentialité

Rédaction

Esprit d’équipe

Autonomie

Maîtrise bureautique

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Job description

# Alternance - Assistant administratif - BAC+2 (H/F)##### **Référence :** ALE\_GPME\_2025-10-23\_2##### **Etablissement :** Albertville##### **Domaine :** BTS Gestion de la PME (GPME)##### **Type de poste :** Assistant administratif##### **Type de contrat :** Alternance##### **Secteur :** Gestion - Finance##### **Localisation :** 354 Chemin des Trois Poiriers , Albertville 73200 FranceDans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), l’IPAC recherche pour le compte d’une entreprise partenaire un(e) **Assistant administratif** (H/F) en **alternance**. Vous évoluez au sein d’une structure à taille humaine, avec l’accompagnement pédagogique de votre école et l’appui du campus IPAC Albertville.## Missions* Gestion de l’accueil téléphonique et physique, qualification des demandes et orientation des interlocuteurs.* Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et notes internes.* Suivi administratif des dossiers : saisie, mise à jour des bases de données, classement et archivage.* Appui à la facturation et au suivi des règlements (contrôle de pièces, relances simples).* Préparation de réunions : convocations, logistique, supports et compte rendu.## Profils* Vous intégrez un BTS GPME et souhaitez développer des réflexes administratifs solides au service des équipes.* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs.* Organisation, rigueur, sens de la confidentialité et qualité rédactionnelle.* Esprit d’équipe, autonomie progressive et sens du service.## Modalités de l’**alternance**1. Étudiant en BTS GPME à l’IPAC Albertville.2. Type de contrat : **alternance**.3. Localisation du poste : Savoie (73).4. Rémunération : pourcentage du SMIC selon l’âge, conformément au cadre légal.Postuler