Alternance - Assistant administratrif - Bac+2 - H/F

Ipac France; France; Remote; EUR 8,928 - 13,392; Part time

Benefits offered by this job

Formation en alternance

Job summary

IPAC Albertville recrute un Assistant Administratif en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Le poste implique l'accueil des clients et partenaires, la gestion des dossiers et le suivi administratif des chantiers et interventions.

Profil recherché: organisé, rigoureux, dynamique, bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Postulez pour une alternance formatrice à Albertville.

Qualifications

• :Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs missions.
• :Bon sens du service et excellent relationnel.
• :À l'aise avec Word, Excel et Outlook.

Responsibilities

• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphone, e-mail et accueil physique).
• Organiser les plannings d'intervention des techniciens.
• Préparer les devis, les factures et les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions.
• Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et interventions.
• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.
• Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.
• Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.

Skills

Organisé

Rigoureux

Dynamique

Relationnel

Word

Excel

Outlook

Polyvalent

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

# Alternance - Assistant administratrif - Bac+2 - H/F##### **Référence :** ALE\_assistant\_admin\_27/07/26##### **Etablissement :** Albertville##### **Domaine :** BTS Gestion de la PME (GPME)##### **Type de poste :** Assistant administratrif##### **Type de contrat :** Alternance##### **Secteur :** Commerce##### **Localisation :** 354 Chemin des Trois-Poiriers , Albertville 73200 FranceIPAC Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME :## MISSIONS* Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphone, e-mail et accueil physique).* Organiser les plannings d'intervention des techniciens* Préparer les devis, les factures et les dossiers administratifs.* Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions.* Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi avec les fournisseurs.* Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et interventions.* Classer, archiver et organiser les documents administratifs.* Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.* Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.## PROFIL* Organisé et rigoureux* Dynamique et volontaire.* À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).* Doté d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel* Curieux et motivé pour découvrir le fonctionnement d'une entreprise artisanale.* Capable de gérer plusieurs missions en parallèle.## MODALITÉS DE L'ALTERNANCE* Type de contrat : alternance* Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge* Être étudiant en BTS GPME à IPAC Albertville