Assistant Administratif en Alternance – Commerce International

IPAC-France

Albertville

On-site

EUR 11,160 - 13,392

Part time

14 days+

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Job summary

IPAC Albertville recrute un assistant administratif en alternance dans le cadre du BTS Gestion de la PME. Vous assurerez le suivi administratif des opérations d'import et d'export et coordonnerez les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs.

Le candidat doit être organisé et rigoureux, curieux et motivé pour découvrir le commerce international. Maîtrise des outils bureautiques et anglais professionnel un plus, sans exigence d'expérience en import-export.

Qualifications

Étudiant en BTS Gestion de la PME recherché pour alternance.
Bonne maîtrise des échanges avec clients, fournisseurs et transporteurs.
Préparer et suivre documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport).
Organiser et suivre les dossiers administratifs et les flux logistiques.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.
Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...).
Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.
Participer à la coordination des flux logistiques avec les partenaires.
Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.
Organiser et suivre les dossiers administratifs.
Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.