AIDE COMPTABLE (H/F/X) Temps Partiel 32h/semaine

Accor; Paris; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Carte Heartist Bienvenue

13ème mois selon accords

Remboursement transport Ile de France

Mutuelle/prévoyance

Job summary

L'ibis Styles Paris Bercy, situé face à l'Accor Arena, à Paris 12e, recrute un(e) assistant comptable en temps partiel. Vous contribuerez à la comptabilité clients et à la gestion de trésorerie, sous la supervision du service financier, dans un cadre hôtelier dynamique.

Vous maîtrisez Excel et les logiciels comptables/hôteliers; rigueur et esprit d'équipe sont essentiels. Une première expérience en comptabilité ou hôtellerie est souhaitée et vous intégrerez une équipe conviviale.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Première expérience en comptabilité ou l'hôtellerie.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance d'un logiciel hôtelier et d'un logiciel comptable.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Contrôle et envoi des factures débiteurs divers.
• Vérification des encaissements et rapprochement avec les factures émises.
• Suivi des comptes débiteurs et relances des impayés.
• Contrôle des commissions des agences de voyage avant paiement.
• Traitement des demandes de facturation et avoirs clients.
• Contrôle quotidien des encaissements (espèces, cartes bancaires, virements).
• Suivi et lettrage des comptes de trésorerie.
• Préparation des remises bancaires.
• Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Participation à diverses tâches administratives du service financier. (Suivi CA parking, taxe de séjour … )
• Assistance ponctuelle sur d'autres sujets comptables selon l'activité.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Gestion administrative

Education

Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2)

Tools

Excel

Logiciel hôtelier

Logiciel comptable

Job description

• Temps partiel

Description de l'entreprise

L'ibis Styles Paris Bercy est situé face a l'Accor Aréna de Bercy, à Paris 12ième
Au cœur d’un quartier branché de qui vit au rythme des programmations musicales et sportives de l’Accor-Arena.
’Ibis Styles Paris Bercy est une véritable bulle urbaine au design street art.

Description du poste

Missions principales

Comptabilité clients

• Contrôle et envoi des factures débiteurs divers
• Vérification des encaissements et rapprochement avec les factures émises.
• Suivi des comptes débiteurs et relances des impayés.
• Contrôle des commissions des agences de voyage avant paiement
• Traitement des demandes de facturation et avoirs clients.

Trésorerie

• Contrôle quotidien des encaissements (espèces, cartes bancaires, virements).
• Suivi et lettrage des comptes de trésorerie
• Préparation des remises bancaires.
• Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts.
• Classement et archivage des documents comptables.
• Participation à diverses tâches administratives du service financier. (Suivi CA parking, taxe de séjour … )
• Assistance ponctuelle sur d'autres sujets comptables selon l'activité.

Parlons de vous

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Première expérience en comptabilité ou l'hôtellerie.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d'un logiciel hôtelier.
• La connaissance d’un logiciel comptable.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Informations complémentaires

• Carte Heartist Bienvenue (Carte avantages salariés), offrant des réductions dans les hôtels et restaurant du groupe Accor, ainsi que dans plusieurs entreprises partenaires.
• 13ème mois selon les accords en cours
• Récupération des 10 jours fériés selon les accord en cours
• 10 week-end garantis par an selon les accords en cours
• Prime qualité de service
• Indemnités nourriture
• Remboursement du titre de transport en commun en Ile de France, à hauteur de 60% (présentation d’un justificatif)
• Mutuelle-prévoyance