Comptable Client – Tresorier (H/F)

Ennismore; Friauville; Híbrido; EUR 36.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarif préférentiels hôtels Accor

Réductions F&B 30%

Remboursement Navigo

Descripción de la vacante

Paris Society recherche un comptable client-trésorier pour assurer le traitement des paiements clients et le suivi des virements dans OPERA. Vous assurerez le lettrage, la comptabilisation des remboursements et le contrôle des opérations liées aux comptes clients.

Vous réaliserez les rapprochements bancaires, le suivi du cash-flow et la gestion des espèces et des caisses, tout en veillant au respect des procédures internes.

Formación

• Diplôme en comptabilité.
• 1 à 2 années d’expérience de comptabilité.
• Une expérience dans un environnement similaire serait un plus : hôtellerie haut de gamme, luxe, restauration premium ou environnement opérationnel exigeant.

Responsabilidades

• Traitement des paiements clients et consultation des comptes bancaires pour identifier les règlements.
• Suivi des virements et rapprochement des factures associées dans OPERA.
• Réalisation et lettrage des paiements et remboursements clients, transmission pour validation et signature.
• Réalisation des rapprochements bancaires, contrôle des écritures et suivi du Cash Flow.
• Gestion des espèces et caisses et suivi des virements liés à l’activité Sales & Events et à l’administration des comptes clients.

Educación

Diplôme en comptabilité

Descripción del empleo

Paris Society réinvente l’hôtellerie en s’installant dans le monument iconique, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay, devenu un des plus beaux hôtels de campagne en France.

Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet dans la Vallée de Chevreuse. Abbaye entame désormais, avec Paris Society, une nouvelle page de son histoire, prête à rayonner à travers le mondeet crée ainsi une nouvelle signature hôtelière s’illustrant grâce à des prestations uniques telles que

• 144 chambres présentes sur 3 bâtisses
• 4 restaurants et 2 bars
• des espaces séminaires
• un Spa et des espaces bien-être
• un éventail d’activités

Description du poste

Traitement des paiements clients:

• Consultation quotidienne des comptes bancaires afin d'identifier les règlements reçus.
• Suivi des virements bancaires et recherches nécessaires pour identifier les factures correspondantes.
• Traitement, comptabilisation et affectation des règlements dans OPERA, par compte client
• Gestion des paiements par lien :
  • Transmission des liens de paiement aux clients.
  • Suivi des règlements via la consultation des comptes bancaires.
  • Traitement et comptabilisation des paiements reçus.
• Réception et vérification des demandes de remboursement transmises par les points de vente et le service Réservation.
• Contrôle de la conformité et de la justification des demandes.
• Transmission des demandes pour validation et signature de la Direction.
• Réalisation des remboursements clients selon les modalités appropriées :
  • Via les plateformes de paiement
  • Par carte bancaire via le TPE
  • Par virement bancaire, sur présentation du RIB du client.
• Enregistrement des remboursements dans OPERA et réalisation des opérations de lettrage correspondantes.
• Suivi et contrôle de la bonne comptabilisation des opérations de remboursement.

Suivi PM et Débiteurs Divers :

• Organisation et participation aux réunions bimensuelles avec les équipes Événementiel et Réception afin de faire le point sur les encours clients.
• Élaboration et mise en œuvre de plans d'action de relance en coordination avec les services concernés.

Gestion des banques:

• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Saisie et contrôle des écritures bancaires.
• Élaboration et suivi du Cash Flow.
• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
• Réalisation des virements exceptionnels.
• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Gestion des espèces et caisses:

• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Saisie et contrôle des écritures bancaires.
• Élaboration et suivi du Cash Flow.
• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
• Réalisation des virements exceptionnels.
• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Réconciliations cartes de crédits:

• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Saisie et contrôle des écritures bancaires.
• Élaboration et suivi du Cash Flow.
• Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.
• Réalisation des virements exceptionnels.
• Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.
• Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le/la Comptable client-trésorier(-ère) pourra être amené.e à réaliser d'autres missions en fonction des besoins opérationnels du service contribuant ainsi et à la bonne marche de l'établissement.

• Diplôme en comptabilité.

Expérience

• 1 à 2 années d’expérience de comptabilité.
• Une Expérience dans un environnement similaire serait un plus : hôtellerie haut de gamme, luxe, restauration premium ou environnement opérationnel exigeant.

Informations supplémentaires

AVANTAGES ACCOR(une fois la période d’essai passée):

• Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor
• 30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)
• Gain de points de fidélité
• 20% sur les thalasso /SPA (jusqu’à 30% sur Willowstream)
• 30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)
• 30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)
• 50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique
• Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)
• 1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation) *
• 1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation) *
• Remboursement du pass Navigo à 100%**
• Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES**
• Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)
• Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
• Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)
• Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)
• Noël des enfants du personnel
• E-learning, good habits: formations gratuites sur application
• Uniforme fourni et blanchi
• Logement (selon profil)

*à partir d’un an d’ancienneté

** pour les salariés basés à l'Abbaye uniquement

Notre philosophie:

Le Groupe Paris Society recrute et reconnait tous les talents.