AIDE COMPTABLE (H/F/X) Temps Partiel 32h/semaine

ibis, ibis Styles, ibis budget; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Heartist Bienvenue

13ème mois selon accords en cours

Récupération des jours fériés

Job summary

ibis Styles Paris Bercy recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre le service financier, sous la responsabilité de la responsable administrative et comptable. Vous contribuerez au contrôle des factures et encaissements, suivrez les comptes débiteurs et participerez aux clôtures mensuelles.

Vous utiliserez des outils bureautiques et des logiciels hôtelier et comptable, en environnement hôtelier parisien, avec esprit d'équipe et discrétion attendus.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Première expérience en comptabilité ou l'hôtellerie.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d'un logiciel hôtelier et d’un logiciel comptable.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Comptabilité clients: contrôle et envoi des factures débiteurs, suivi des encaissements et relances des impayés, contrôle des commissions des agences.
• Trésorerie: encaissements, lettrage des comptes, préparation des remises bancaires, clôtures mensuelles.
• Support administratif: classement et archivage et participation à diverses tâches financières.

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2

Tools

Logiciel hôtelier

Logiciel comptable

Job description

Description de l'entreprise

L'ibis Styles Paris Bercy est situé face a l'Accor Aréna de Bercy, à Paris 12ième

Au cœur d’un quartier branché de qui vit au rythme des programmations musicales et sportives de l’Accor-Arena.

’Ibis Styles Paris Bercy est une véritable bulle urbaine au design street art.

Description du poste

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable administrative et comptable, vous aurez notamment pour missions :

Comptabilité clients

• Contrôle et envoi des factures débiteurs divers
• Vérification des encaissements et rapprochement avec les factures émises.
• Suivi des comptes débiteurs et relances des impayés.
• Contrôle des commissions des agences de voyage avant paiement
• Traitement des demandes de facturation et avoirs clients.

Trésorerie

• Contrôle quotidien des encaissements (espèces, cartes bancaires, virements).
• Suivi et lettrage des comptes de trésorerie
• Préparation des remises bancaires.
• Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts.

Support administratif

• Classement et archivage des documents comptables.
• Participation à diverses tâches administratives du service financier. (Suivi CA parking, taxe de séjour … )
• Assistance ponctuelle sur d'autres sujets comptables selon l'activité.

Qualifications

Parlons de vous

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Première expérience en comptabilité ou l'hôtellerie.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d'un logiciel hôtelier.
• La connaissance d’un logiciel comptable.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Informations supplémentaires

Avantages

• Carte Heartist Bienvenue (Carte avantages salariés), offrant des réductions dans les hôtels et restaurant du groupe Accor, ainsi que dans plusieurs entreprises partenaires.
• 13ème mois selon les accords en cours
• Récupération des 10 jours fériés selon les accord en cours
• 10 week-end garantis par an selon les accords en cours
• Prime qualité de service
• Indemnités nourriture
• Remboursement du titre de transport en commun en Ile de France, à hauteur de 60% (présentation d’un justificatif)
• Mutuelle-prévoyance