Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)
Ministère de l'Intérieur
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Job summary
Ministère de l’Intérieur recrute un agent polyvalent pour le service intérieur du tribunal administratif de Versailles, chargé du courrier, des archives et des missions logistiques. Vous assurez le bon fonctionnement de la circulation du courrier, réalisez l'archivage, le tri et les recherches, et vous participez à l'organisation logistique des cérémonies et déplacements internes.
Horaires variables - 38h hebdomadaires, 16 jours d'ARTT. Localisation: Versailles, Île-de-France.
Qualifications
- Maîtrise des gestes professionnels liés au courrier et à l'archivage.
- Connaissances de l'informatique bureautique et des outils courants.
- Respect des règles et procédures d’archives et de classement.
Responsibilities
- Gestion du courrier: réception, répartition, affranchissement et navettes.
- Classement et stockage des dossiers; recherches sur archivage.
- Participation à la logistique et aux cérémonies du tribunal.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Agente/agent polyvalent(e) du service intérieur (courrier - archives et chauffeur)
L'agent polyvalent du service intérieur participe sous l’autorité du responsable du service et en binôme avec son collègue à la gestion du courrier et des archives.
I - En qualité d'agent du service courrier :
- il participe au bon fonctionnement de la circulation du courrier au sein de la juridiction comme à l'arrivée dans celle-ci ou à son départ vers les services de La Poste ;
- il réceptionne, répartit et collecte le courrier au sein du tribunal ;
- il procède au datage du courrier arrivé et à l'affranchissement du courrier en partance vers les services de La Poste ;
- il participe à l'organisation des navettes pour le portage du courrier vers la Cour administrative d'appel ou certaines administrations versaillaises.
II - En qualité d'agent du service des archives :
- il classe et stocke les dossiers terminés dans les locaux dédiés du tribunal;
- il réceptionne les demandes de dossiers archivés et procède aux recherches ;
- il procède également au tri et à l’élimination des dossiers en application de la réglementation en vigueur émanant de la Direction des Archives Nationales et il prépare ensuite ces dossiers soit pour la procédure de destruction confidentielle, soit pour la procédure de remise au service des Archives Départementales.
III - En qualité d'agent logistique
- il doit participer aux cérémonies organisées par le tribunal dans la préparation logistique.
- il est amené à veiller au bon fonctionnement logistique du tribunal en lien avec la responsable des affaires générales et du budget : petites réparations, déménagement du mobilier, déchetterie...
Il supplée l’agent d’accueil en cas de besoin et est chauffeur de la présidente de la juridiction.
Le titulaire du poste doit savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d'écoute.
Il est souvent en station debout pour l'affranchissement du courrier et classer les dossiers.
Il peut être sollicité pour travailler en dehors des heures de service lors des cérémonies.
- Utilisation du logiciel SKIPPER - ARIANE Archives, Word, Excel, messagerie Outlook, Télérecours etc...
- Horaires variables - 38h hebdomadaires, 16 jours d'ARTT.
Le poste n’est pas accessible au télétravail.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter: niveau pratique requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Confirmé
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Tribunal administratif
56 avenue de Saint Cloud
78000 Versailles
La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles :
Manuela TERON : Tél. : 01 39 20 54 04 - Courriel : manuela.teron@juradm.fr
La greffière en chef adjointe :
Sophie BONNET : Tél. : 01 39 20 57 27 - anne-sophie.bonnet@juradm.fr
secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Versailles
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- ENP Paris - Redoute de Gravelle - Avenue de l'école de Joinville- 75012 Paris
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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