Agent Polyvalent Courrier et Accueil Public

Préfecture de la Manche; Saint-Lô; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mutuelle obligatoire

Restauration collective

Forfait mobilité durable

Aides logement / logement social

Descripción de la vacante

La Préfecture de la Manche, située à Saint-Lô, recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et la gestion du courrier au sein du SGCD et des services liés.

Vous accueillerez le public, guiderez les usagers dans leurs démarches et gérerez les rendez-vous, les transferts d’appels et les tâches d’imprimerie. Poste en 38,5h/semaine, rémunération selon les grilles de l’État.

Formación

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Connaissance des procédures d’accueil du public et de gestion de courrier.
• Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilidades

• Réceptionner et déposer le courrier pour l’administration territoriale de l’État.
• Trier, ventiler et distribuer le courrier entrant; affranchir le courrier sortant.
• Réceptionner les colis et livraisons; gérer les boîtes fonctionnelles.
• Impression, copies et finitions des travaux d’imprimerie; gestion du matériel.
• Accueils physiques et téléphoniques; orientation des usagers; prise de rendez-vous; affichage d’informations publiques.
• Point d’accueil numérique et accompagnement des usagers dans leurs démarches.

Conocimientos

Accueil du public

Expression orale

Travail en équipe

Organisation

Savoir rédiger

Communication

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

La Préfecture de la Manche, située à Saint-Lô, recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et la gestion du courrier au sein du SGCD et des services liés.

Vous accueillerez le public, guiderez les usagers dans leurs démarches et gérerez les rendez-vous, les transferts d’appels et les tâches d’imprimerie. Poste en 38,5h/semaine, rémunération selon les grilles de l’État.