Agent Polyvalent Accueil & Logistique – Préfecture

Ministère de l'Intérieur; France; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un agent polyvalent standard/loge pour la préfecture et l'accueil DDI afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement des appels et la gestion du courrier.

Vous travaillerez sous l'autorité du chef d’unité logistique et moyens généraux et contribuerez à la continuité des liaisons gouvernementales. Permis B souhaité; horaires de journée avec astreintes et cycles de travail.

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter les usagers
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
• Savoir assurer le transfert des communications téléphoniques
• Connaissance des procédures internes et des normes de sécurité publique

Responsibilities

• Accueil et traitement des appels du standard de la préfecture.
• Transmettre les messages et orienter les usagers vers les services compétents.
• Gérer le courrier et les communications électroniques (BAL structurée).
• Maintenir à jour les procédures et outils du standard et assurer le suivi logistique.

Skills

Accueil usagers

Gestion du standard

Communication orale

Communication écrite

Logistique courriers

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un agent polyvalent standard/loge pour la préfecture et l'accueil DDI afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement des appels et la gestion du courrier.

Vous travaillerez sous l'autorité du chef d’unité logistique et moyens généraux et contribuerez à la continuité des liaisons gouvernementales. Permis B souhaité; horaires de journée avec astreintes et cycles de travail.