Agent Polyvalent Accueil, Courrier, Visas & Greffe

Prefecture de la Haute-Corse; Calvi; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Prefecture de la Haute-Corse, sous-préfecture de Calvi, recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer les missions d’accueil et d’accompagnement des usagers. Vous assurerez l’orientation des actes administratifs, la gestion du courrier et le suivi des mails, en lien avec les collectivités locales et les services de l’État.

Votre rôle impliquera l’animation du PAN, l’instruction des dossiers de manifestation et de spectacles pyrotechniques, ainsi que l’assistance ponctuelle des

Qualifications

• Grande polyvalence et capacité d’adaptation affirmée.
• Disponibilité, sens des relations humaines et discrétion.

Responsabilités

• Accueil des usagers le matin sans rendez-vous (habitants, élus, associations, militaires du 2e REP).
• Animation du point d’accueil numérique (PAN) et accompagnement des usagers.
• Information et conseil dans le domaine administratif (cartes grises, permis de conduire, armes, associations, démarches pour les étrangers).
• Gestion du courrier arrivée et départ.
• Suivi des mails sur la boite fonctionnelle.
• Suivi et orientation des actes des collectivités arrivant par mail ou courrier.
• Préparation des visas retour des militaires du 2e REP.
• Greffe des associations.
• Instruction des dossiers de manifestation et de spectacles pyrotechniques soumis à déclarations en sous-préfecture.
• Appui ponctuel aux CSA en cas d’absence.
• Lien et conseil aux collectivités sur les procédures administratives de l’État.

Description du poste

La Prefecture de la Haute-Corse, sous-préfecture de Calvi, recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer les missions d’accueil et d’accompagnement des usagers. Vous assurerez l’orientation des actes administratifs, la gestion du courrier et le suivi des mails, en lien avec les collectivités locales et les services de l’État.

Votre rôle impliquera l’animation du PAN, l’instruction des dossiers de manifestation et de spectacles pyrotechniques, ainsi que l’assistance ponctuelle des