Agent Polyvalent - Services Administratifs et Accueil Public

Fonction Publique Territoriale; Samer; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute un Adjoint administratif pour assurer l'accueil des usagers et des pétitionnaires, la gestion du standard et la diffusion de l'information, ainsi que des travaux de bureautique et le suivi des dossiers.

Vous contribuerez à l'organisation des élections, à la gestion du cimetière et au suivi des concessions, et vous interviendrez en binôme sur les autorisations d'urbanisme.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Connaissances de base en Urbanisme, Etat civil, réglementation funéraire, et organisation élections.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
• Réception, traitement et diffusion de l'information: enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier.
• Réalisation de divers travaux de bureautique: saisie et mise en forme de documents, tri et archivage.
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, élections).
• Exécutions et suivi des procédures et décisions administratives.
• Gestion administrative en binôme des autorisations d'urbanisme.
• Accueil et information des pétitionnaires et du public.
• Organisation des élections et gestion du cimetière, suivi des concessions.

Connaissances

Accueil et relation au public

Maîtrise bureautique

Organisation et gestion du planning

Maitrise du standard téléphonique

Discrétion et sens du service public

Filtrage et orientation des demandes

Description du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute un Adjoint administratif pour assurer l'accueil des usagers et des pétitionnaires, la gestion du standard et la diffusion de l'information, ainsi que des travaux de bureautique et le suivi des dossiers.

Vous contribuerez à l'organisation des élections, à la gestion du cimetière et au suivi des concessions, et vous interviendrez en binôme sur les autorisations d'urbanisme.