Agent Polyvalent(e) du Greffe - Accueil & Administration

Conseil Etat; Marseille; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseil d’État au sein de la Cour administrative d'appel de Marseille recrute un agent polyvalent, titulaire ou contractuel, pour assurer l'accueil et les tâches de greffe. Vous interviendrez dans l’accueil, le tri des demandes et le pilotage des communications publiques, sous supervision hiérarchique directe.

Le poste implique la gestion des courriers, l’archivage, l’envoi des dossiers en cassation et des transferts d’information vers les chambres, avec des missions ponctuelles d’huissier et de

Qualifications

• Accueillir le public et filtrer les demandes.
• Connaître les outils informatiques et la bureautique.
• Appliquer la réglementation et s'organiser.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Réceptionner et identifier les appels, télécopies et mails.
• Filtrer les demandes et orienter les usagers.
• Transfère l’appel aux chambres pour information des parties sur l'état d'avancement d'une procédure.
• Réceptionner tous les courriels, documents télécopiés, scannés et déposés directement au greffe.
• Envoyer les dossiers en cassation au CE et enregistrement des dossiers retours du CE dans l’application Skipper.
• Classement des décisions avec signature (minutes) aux archives.
• Assurer occasionnellement les fonctions d’Huissier d’audiences, ainsi que l’archivage des dossiers et la gestion du courrier en l’absence du personnel logistique.
• Assurer les fonctions de chauffeur pour la juridiction (équivalent à 20% maximum du temps de travail).

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Travail en équipe

Savoir s'organiser

Expression orale

Connaissances informatiques

Outils

Skipper

Suite bureautique

Description du poste

Conseil d’État au sein de la Cour administrative d'appel de Marseille recrute un agent polyvalent, titulaire ou contractuel, pour assurer l'accueil et les tâches de greffe. Vous interviendrez dans l’accueil, le tri des demandes et le pilotage des communications publiques, sous supervision hiérarchique directe.

Le poste implique la gestion des courriers, l’archivage, l’envoi des dossiers en cassation et des transferts d’information vers les chambres, avec des missions ponctuelles d’huissier et de