AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, placé au sein de l’administration du personnel d’active de l’armée de Terre, implique d’assurer la gestion des dossiers individuels et la saisie dans le SIRH CONCERTO. Vous conseillez le chef de section et les administrés et assurez le suivi des dossiers dans le cadre réglementaire.

Vous maîtrisez la réglementation RH militaire et disposez d’un esprit d’initiative et d’un bon relationnel pour travailler en équipe et garantir la qualité du service auprès des militaires et des cadres

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales.
• Règles et règlementation RH liées à l’armée de Terre.

Responsabilités

• Constituer et assurer le suivi des dossiers individuels.
• Réaliser l’administration du personnel dans le cadre réglementaire.
• Informer et conseiller les administrés et le commandement.
• Mettre à jour les dossiers dans le SIRH CONCERTO et SDMAT.
• Vérifier et joindre les pièces justificatives dans le SIRH.
• Contrôler l’actualisation des bases de données RH.
• Assurer la transmission des dossiers entre administrés et l’échelon supérieur.
• Gérer les actes statutaires liés à l’absence des militaires.
• Participer aux campagnes liées à la formation des militaires.

Connaissances

Communication écrite et orale

Esprit d’initiative

Sens du travail en équipe

Formation

BEP, CAP ou brevet des collèges

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du chef de la section active du pôle Balard, l’agent est chargé d’assurer toutes les opérations individuelles et collectives nécessaires à l’administration du personnel d’active de l’armée de Terre de son périmètre qui lui sont demandées en conformité avec la règlementation en vigueur et les procédures définies. Au quotidien, il conseille son chef de section mais aussi les administrés. Il gère leurs dossiers et effectue les saisies dans le système d’information RH CONCERTO. Les tâches principales sont :

• Constituer et assurer le suivi des dossiers individuels ;
• Effectuer le travail d’administration individuel et collectif, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• Informer et conseiller les administrés et le commandement ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels dans le système d’information ressources humaines (SIRH) ;
• Vérifier et joindre les pièces justificatives dans le SIRH concerné (concerto ou SDMAT) ;
• Contrôler l’actualisation des différentes bases de données RH ;
• Contrôler et suivre la transmission des dossiers fait entre les administrés et l’échelon administratif supérieur ;
• Gérer les actes statutaires liés à l’absence des militaires (congés divers, droits permissions, etc.) ;
• Participer aux différentes campagnes liées à la mise en formation des militaires de l’armée de Terre en lien avec le gestionnaire.

Profil recherché

Titulaire d’un BEP, CAP ou brevet des collèges, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines. Vous maîtrisez les techniques de communications écrites et orale, ainsi que la règlementation RH spécifique à l’armée de Terre. Votre esprit d’initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.