Agent ou Agente d'Administration F/H

GROUPE LA POSTE; Ecault; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Poste recrute un agent ou agente d’administration pour les services de l’Armée de Terre à Lille. Vous assurerez le suivi des ordres de missions, la mise à jour des fiches profils et l’accueil des autorités civiles et militaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, et vous faites preuve d’organisation, d’initiative et de confidentialité. Télétravail possible, poste situé à Lille avec détachement éventuel.

Qualifications

• Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et les techniques de secrétariat.
• Faites preuve d’initiative, d’organisation et de méthodologie.
• Ayez le sens des relations humaines et le respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Gestion et suivi des ordres de missions en métropole et internationaux.
• Gestion et mise à jour des fiches profils (adresses, validité cartes).
• Filtrage téléphonique et dactylographie de correspondances.
• Accueil des autorités civiles et militaires et réponse aux demandes des officiers généraux et colonels adjoints.
• Gestion du courrier arrivée/départ CORAIL et commandes de fournitures de bureau.
• Accueil et orientation des visiteurs, préparation des salles de réunions et contacts avec les services protocolaire.

Connaissances

Outils bureautiques

Informatique

Secrétariat

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Agent ou Agente d'Administration F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Au sein des services des services de l'Armée de Terre à Lille, en tant qu'agent ou agente d'administration, vous serez chargé de :

• Gestion (saisie et suivi) des ordres de missions en métropole et internationaux
• Gestion et suivi administratif mise à jour des fiches profils : adresses / validité carte d’identité nationale / validité carte de réduction SNCF / validité passeport
• Filtrage téléphonique
• Dactylographie et mise en page de correspondances diverses.
• Accueil des différentes autorités civiles et militaires
• Réponse aux différentes demandes des officiers généraux de l’étage ainsi que les colonels adjoints.
• Gestion des courriers arrivée et départ CORAIL
• Gestion et suivi des commandes de fournitures bureau

• Accueil et orientation des visiteurs
• Préparation des salles de réunions
• Prise de contact avec les autorités extérieures
• Prise de contact avec les différents cabinets militaires et services protocolaires civils.

Le poste est situéau sein des services de l'Armée de Terre à Lille.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C(classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère des Armées.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, ainsi que les techniques de secrétariat.

Vous faites preuve d'initiative, vous êtes organisé et méthodique.

Vous avez le sens des relations humaines, vous avez le respect de la confidentialité des informations.