Agent État Civil & Population – Accueil & Archives

Cherbourg

On-site

EUR 21,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Job summary

La ville de Cherbourg en Cotentin recrute un agent administratif pour le service État civil et Population. Vous assurez l’accueil des usagers, le traitement et le suivi des actes d’état civil et du domaine funéraire, ainsi que la gestion administrative et les archives.

Poste accessible aux statutaires, titulaires et contractuels; astreinte certains samedis pour les cérémonies. Profil bac à bac+2 administratif, rigueur, sens du service public et discrétion requis.

Qualifications

Connaissances juridiques solides en état civil et funéraire.
Rigueur dans l’application des lois et procédures.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens du service public et qualité d’accueil.
Discrétion et confidentialité.
Autonomie et travail en équipe.
Neutralité et adaptabilité face à des situations sensibles.

Responsibilities

ACCUEIL et orientation des usagers en présentiel, téléphone et courriel.
Analyser les demandes, reformuler et orienter vers le bon interlocuteur.
Renseigner les démarches et pièces nécessaires.
Assurer la gestion des actes d’état civil et domaines funéraires.
Enregistrer les inscriptions et changements d’adresse sur les listes électorales.
Gérer les archives et servir de référent Archives secteur Est.
Garantir la confidentialité et la fiabilité des données.