Agent.e de maîtrise - festivités et logistique

Villeurbanne; Villeurbanne; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Restaurant municipal

Aide déplacements 75%

Job summary

La ville de Villeurbanne recrute un agent de maîtrise festivités et logistique. Placé sous la responsabilité du/ de la responsable adjoint du service, vous serez en charge de l’encadrement d’une équipe et de la planification des interventions liées aux manifestations et transports divers.

Vous assurez la mise en œuvre, la sécurité et le suivi du matériel et des véhicules, gérez les congés et les heures supplémentaires, et participez à l’évaluation des agents.

Qualifications

• Expérience en encadrement d'équipe et gestion d'interventions.
• Compétences en organisation et planification d'interventions.
• Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène.

Responsibilities

• L’encadrement des agents.es de votre équipe.
• La planification des interventions orientées par le coordonnateur.trice.
• La mise en œuvre des interventions liées aux manifestations, transports divers et déménagements.
• La veille sur le respect des consignes, de la sécurité et du matériel.
• La gestion de la délégation à son adjoint.e.

Skills

Connaissance des sites

Logistique de manifestations

Maîtrise d'outils métiers

Hygiène et sécurité

Encadrement d’équipe

Gestion des stocks

Tools

Atal

Outlook

Job description

• Agent.e de maîtrise - festivités et logistique

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de maîtrise festivités et logistique sur le cadre d’emploi des agents de maîtrise territoriaux.
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable adjoint du service festivités et logistique vous serez en charge de :
• L’encadrement des agents.es de votre équipe
• La planification des interventions orientées par le.la coordonnateur.trice : organisation des équipes et des moyens
• La mise en œuvre des interventions liées aux manifestations, transports divers et déménagements
• La veille sur le respect des consignes, de la sécurité et du matériel
• La gestion de la délégation à son adjoint.e

- Distribuer le travail aux agents.es à la journée et à la semaine en fonction des disponibilités en moyens humains, en matériels et véhicules

- Expliquer les consignes, les méthodes et les processus

- Encadrer les équipes lors des interventions et si besoin participer à l’exécution des travaux

- Valider les congés et heures supplémentaires

- Accompagner les agents.es dans la tenue de leur poste et le développement de leurs compétences

- Evaluer les agents.es: entretiens annuels et au quotidien sur la qualité des interventions

- Gérer la qualité de la relation et les éventuelles tensions au sein de l’équipe

• Traiter les interventions sur les logiciels métiers notamment Atal et tableaux de bords
• Organiser la délégation des activités à son adjoint.e en cas d’absence et sur les interventions en sous équipe
• Suivre et contrôler

- S’assurer du suivi du parc véhicule, du matériel, des stocks et des locaux par l’équipe et l’adjoint.e

- Contrôler le respect des règles de sécurité à l’atelier et en intervention

- Faire le lien demandeur à la demande des agents.es lorsqu’ils sont sur le terrain (demande complémentaire, problèmes divers etc.) sur site ou par téléphone

• Contacter les demandeurs.ses pour livraisons-récupérations-déménagements
• Participer aux réunionsde l’encadrement ou de repérage dans certains cas

Compétences

• Connaissance des sites
• Notion de bases en logistique (montage de podium, stockage etc.)
• Connaissance de base de l’outil informatique pour logiciels métiers (Atal) et Outlook
• Règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissances en encadrement d’équipe

Savoir-faire

• Bon relationnel et capacité de concertation
• Réactivité
• Gestes et postures
• Connaissance des règles d’ergonomie lors des déménagements
• Maîtrise des règles de sécurité et d’hygiène au travail
• Interpréter les arrêtés de stationnement, circulation

Savoir être et attitudes requises

• Respect des procédures
• Travail en équipe
• Réactivité et contact
• Rigueur
• Ponctualité
• Discrétion professionnelle
• Garant de l’image de la ville

Contraintes du poste

• Port de charge ponctuel
• Travail en équipe du lundi au samedi
• Travail le week-end, soirée, nuit et jour férié selon les besoins pour les interventions
• Participation aux astreintes techniques municipales

Informations complémentaires

Spécificités liées au poste:

• Caces 1, 3, 5 - chariot élévateur apprécié
• Lieu de travail: Atelier Teillon, 15 rue Louis Teillon - 69100 Villeurbanne

Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :

• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Action sociale: catalogue de prestations Plurélya (chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances)
• Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e