Agent (e) administrative (mi-temps)

Maire de La Clusaz; La Clusaz; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

La mairie de La Clusaz souhaite recruter un agent administratif pour assurer l’accueil du public et la gestion de l’information. Vous serez en charge du classement, de l’archivage et de la mise en forme des documents, ainsi que de l’accueil et du suivi des objets trouvés et des dossiers ERP.

Vous effectuerez également des tâches bureautiques courantes et veillerez à la bonne diffusion des informations vers les interlocuteurs compétents.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public: orienter les demandes et prendre messages.
• Réceptionner, enregistrer et archiver les dossiers.
• Réaliser et mettre en forme des courriers et documents bureautiques.
• Gérer les objets trouvés: accueil, suivi et restitution.
• Rédiger les documents administratifs et suivre les dossiers ERP.

Job description

Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilitéRejoignez- nous !

Missions principales

Accueil physique et téléphonique du public

• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Assurer le classement des documents
• Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

Gestion de l’information, classement et archivage de documents

• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
• Trier, classer et archiver des documents

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• prise des arrêtés municipaux lié au service.

Activités complémentaires

Gestion du service des objets trouvés

• Réceptionner les objets trouvés
• Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés
• Restituer les objets trouvés

Gestion des établissements recevant du public

• Rédiger les documents administratifs
• Gérer et suivre les dossiers
• Gérer le planning des visites ERP