Agent (e) administrative (mi-temps)

Maire de La Clusaz; Les Tollets; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Aide au logement

Job summary

La Mairie de La Clusaz recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, la gestion documentaire et l'archivage. Vous prendrez en charge les communications téléphoniques et écrites, orienterez les demandes vers les services compétents et participerez à la rédaction de documents administratifs.

Vous serez rattaché au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et travaillerez en équipe sur une base horaire de 17,5 heures par semaine, avec possibilité d’aide

Qualifications

• Bonnes capacités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion et secret professionnel obligatoires.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes.
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers; archivage et classement.
• Réaliser et mettre en forme des courriers et documents bureautiques.
• Gérer les objets trouvés et leur suivi; restituer les objets.
• Rédiger les documents administratifs et gérer les dossiers du service.

Skills

Accueil clients

Communication

Discrétion

Esprit d'équipe

Rigueur

Job description

Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilitéRejoignez- nous !Missions principales :Accueil physique et téléphonique du public :- Recevoir et orienter les demandes- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Rechercher et diffuser des informations- Assurer le classement des documents- Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétentGestion de l’information, classement et archivage de documents :- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers- Trier, classer et archiver des documentsRéalisation et mise en forme de travaux de bureautique :- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers- prise des arrêtés municipaux lié au service.Activités complémentaires :Gestion du service des objets trouvés :- Réceptionner les objets trouvés- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés- Restituer les objets trouvésGestion des établissements recevant du public :- Rédiger les documents administratifs- Gérer et suivre les dossiers- Gérer le planning des visites ERPSavoir-êtreBonnes capacités relationnellesEtre capable de travailler en équipeFaire preuve de discrétion et de secret professionnelBonnes capacités relationnellesEtre capable de prendre du recul et de garder la maitrise de soiAvoir le sens du service public, du dialogue, et de l'écouteAvoir le sens de l'initiativeEtre disponible, dynamique, responsable et rigoureuxRémunération : suivant grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriauxBase de 17,5 heures hebdomadairesDates contrat : fin novembre 2026 à fin avril 2027Possibilité d’aide au logementEnvoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm