Archiviste H/F

REGION GRAND EST; Châlons-en-Champagne; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps de travail RTT et télétravail

Complémentaire santé et prévoyance

Frais de transport et de restauration

Véhicule de service

Résumé du poste

La Région Grand Est recherche un chargé d’archives pour assurer la collecte, la conservation et la valorisation des fonds produits par les services.

Vous contribuerez à la description archivistique selon ISAD(G), à la mise en œuvre du numérique et au pilotage de projets IA/data, en lien avec les services et partenaires institutionnels.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et archivistique.
• Bonne connaissance des normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
• Capacité à piloter des projets transversaux.

Responsabilités

• Assurer la collecte, la conservation et la valorisation des archives.
• Rédiger et structurer les notices selon ISAD(G) et EAD.
• Conduire des projets de data et IA pour le service archives.
• Participer à la transformation numérique de la collectivité.

Connaissances

Conservation archives

Gestion documentaire

ISAD(G) normes

XML/EAD

Outils

XML/EAD tooling

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le service assure la collecte, la gestion, la conservation, la communication et la valorisation des archives (papier et numériques) produites par les services de la collectivité et par les organismes associés.

Missions du poste

Missions principales :

Participe à la préservation, l’enrichissement et la valorisation des archives physiques et électroniques:

• Assistance et conseil aux services
• Collecte et gestion des documents d’activité
• Classement et description des fonds
• Conservation des fonds
• Communication et valorisation des fonds

Missions spécifiques :

Chargé de projet data et intelligence artificielle pour le service

Pilote certains volets des projets d’archivage électroniques

Activités

Assistance et conseil aux services :

• Organise des interventions, des formations et réunions d’information sur la gestion des documents d’activité et des archives. Participe aux opérations de communication type «ménage de printemps»
• Réalise des audits de la production documentaire des services, des évaluations des données et élabore des plans de classement et de nommage dans les services
• Accompagne les services dans la mise en œuvre de la transformation numérique de la collectivité
• Participe à la constitution et à la mise à jour des supports d’information et guides d’archivage du service

Collecte et gestion des documents d’activité :

• Pilote le projet de veille et de recensement des applications et des données en vue de leur préservation et de leur archivage
• Gère et suit la préparation des versements en collaboration avec les services
• Traite les versements : réception et vérification, intégration au système d’information
• Participe à l’alimentation des outils métier SIA et SAE

Classement et description des fonds :

• Élabore les instruments de recherche conformément à la norme ISAD(G) et à la DTD EAD : rédaction des notices en XML/EAD, structuration hiérarchique des descriptions archivistiques, contrôle de la conformité des exports vers le portail Archipel et les systèmes d’agrégation nationaux (FranceArchives)
• Assure la maintenance des fichiers produits par le service, vérifie leur validité par rapport aux schémas de référence (DTD EAD 2002 / EAD3), et gère les migrations de version le cas échéant- Enregistrement des données et indexations

Conservation des fonds :

• Gère les locaux de conservation du site
• Assure la veille et tri sur les espaces de conservation numérique
• Participe au récolement permanent et réglementaire des collections
• Suit le déroulement des versements et la localisation des collections dans les dépôts et sur les outils de gestion numériques
• Assure la surveillance générale des collections : conditionnement, conservation préventive et curative, suivi des transferts
• Organise les éliminations du site et suit leur destruction

Communication et valorisation des fonds :

• Participe à l’alimentation des interfaces de recherche sur le portail Archipel
• Effectue des recherches à l’attention des usagers- Communique les documents aux utilisateurs internes (services producteurs) et externes (chercheurs, étudiants, citoyens...), accueille et accompagne le public
• Participe aux actions de valorisation culturelle

Gestion de projet :

• Pilote le projet IA du service : recense les cas d’usage pertinents, coordonne les expérimentations avec les services métier et les partenaires institutionnels (SIAF, réseau des archivistes), et formalise les résultats en vue d’un déploiement opérationnel
• Gère le volet data (structuration, valorisation et diffusion)
• Participe à la réflexion stratégique de la politique d’archivage
• Travaille en transversalité sur les missions du service

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques :

• Chef de service / Agents du service
• Agents des services de la collectivité
• Prestataires

Conditions particulières :

• Déplacements sur le territoire de la Région Grand EST

Avantages :

• Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
• Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
• Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
• Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
• Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Poste logé ?

Compétences et aptitudes

Savoir

• Culture générale
• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Normes et techniques de conservation d’archives, quel que soit leur support
• Maitrise des techniques spécifiques aux archives électroniques
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels métier, bureautique
• Maîtrise des normes de description archivistique : ISAD(G), ISAAR(CPF) et de la DTD EAD (XML/EAD 2002, EAD3) ; connaissance des environnements de production et de diffusion d’instruments de recherche en XML
• Notions en science des données appliquée aux archives : modélisation, schémas de métadonnées (Dublin Core, RIC-O), interopérabilité et valorisation des données archivistiques
• Culture des enjeux et des outils d’intelligence artificielle appliqués aux métiers des archives (OCR, reconnaissance d’entités nommées, classification automatique, génération assistée de descriptions)
• Règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler de façon autonome
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à rendre compte
• Interpréter et appliquer la règlementation dans le domaine des archives
• Identifier la demande, retrouver et structurer l’information
• Capacité à piloter un projet transversal
• Maîtrise de la production d’instruments de recherche en XML/EAD

Savoir-être

• Aptitude physique
• Esprit d’analyse et de critique
• Sens de l’organisation et de l’observation, rigueur
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Sens du service au public
• Sérieux et discrétion

Classification du poste

Catégorie hiérarchique

Grades autorisés de recrutement

• Attaché de conservation du patrimoine
• Attaché principal de conservation du patrimoine
• Attaché
• Attaché principal

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

Date limite dépôt candidature (à minuit)

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Châlons - Rue de Jéricho

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.

• Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
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