Agent des admissions - H/F

Ramsay-Sant; Antony; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Ramsay Santé à Antony recrute un Agent des admissions F/H pour assurer l’accueil des patients et la gestion complète de leur dossier administratif, de l’entrée à la sortie de l’établissement.

Vous créez et vérifiez les dossiers, contrôlez leur complétude, assurez l’accueil téléphonique et le contact avec les organismes payeurs, tout en respectant l’identitovigilance et les règles administratives.

Qualifications

• Compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches administratives.

Responsabilités

• Créer et vérifier les dossiers administratifs en vue de l’hospitalisation.
• Contrôler quotidiennement la complétude des dossiers entrants.
• Garantir l’exactitude des données administratives pour le financement.
• Assurer l’accueil téléphonique des patients.
• Contacter les organismes tiers payeurs si nécessaire.
• Veiller au respect des règles d’identitovigilance.
• Gérer les dossiers incomplets (mutuelles, sécurité sociale).
• Préparer la sortie administrative et réaliser la facturation des frais de séjour.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Outils

Suite Office

Description du poste

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien‑être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l’hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d’Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d’accueil avec 434 lits dont :

• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.

L’Hôpital Privé d’Antony recrute un Agent des admissions F/H pour assurer l’accueil des patients et la gestion complète de leur dossier administratif, de l’entrée à la sortie de l’établissement.

Missions principales :

• Créer et vérifier les dossiers administratifs en vue de l’hospitalisation.
• Contrôler quotidiennement la complétude des dossiers entrants.
• Garantir l’exactitude des données administratives pour faciliter les prises en charge financières.
• Assurer l’accueil téléphonique des patients.
• Contacter les organismes tiers payeurs si nécessaire.
• Veiller au respect des règles d’identitovigilance.
• Gérer les dossiers incomplets (mutuelles, sécurité sociale).
• Préparer la sortie administrative et réaliser la facturation des frais de séjour.

Horaires
10h par jour : 6h45–17h15 / 7h00–17h30 / 8h00–18h30.

Liste de missions non exhaustive.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos facultés d'adaptation et votre sens des responsabilités.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et possédez l'esprit d'équipe.

Vous avez des aptitudes à la bureautique et des notions de secrétariat administratif.

Vous voulez en savoir plus sur nos métiers, nos parcours ?