Secrétaire des Admissions - CDD - H/F

Ramsay Santé Group; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'hôpital Privé de la Seine Saint Denis recrute un agent administratif au service des admissions pour un CDD de remplacement. Vous accueillerez le patient et assurerez le suivi administratif de son dossier, de l’entrée à la sortie, en garantissant les démarches claires et rapides.

Rejoignez une équipe dédiée et assurez la validation des préadmissions, l’édition des documents et le traitement des factures liées au séjour. Le poste exige rigueur et sens du service.

Qualifications

• Maitriser les techniques de communication orale.
• Bonne présentation et discrétion.
• Faculté d’adaptation et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Valider les préadmissions sur le portail Ramsay.
• Compléter le dossier administratif du patient.
• Accueillir le patient et vérifier l’absence d’identité, la caisse et la mutuelle.
• Lors de la sortie du patient : saisir les suppléments hôteliers et éditer le bulletin.
• Calculer et éditer la facture liée au séjour et encaisser les règlements.
• Transmettre les factures impayées à la Comptabilité.
• Guider le patient pour les démarches liées au séjour et au dossier

Connaissances

Maitriser les techniques de communcaa

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de santé. Présent sur tout le parcours santé : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients par an et le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

L’hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis a une capacité d’accueil de 250 lits et place et est l’unique maternité privée de niveau 2B dans le 93 réalisant plus de 2500 accouchements/an. L’établissement est une véritable référence pour son pôle femme/mère/enfant regroupant 5 spécialités dont une néonatologie de 21 berceaux. Établissement MCO détenant plusieurs autorisations en cancérologie dont il est le leader sur la prise en charge des cancers du sein.

Résolument encré dans son territoire, il bénéficie d’équipement de pointe et offre une qualité de soins de haut niveau.

L'hôpital Privé de la Seine Saint Denis recrute sa ou son nouvel agent administratif au services des admissions pour un CDD de remplacement. Vous rejoindrez une équipe de 5 agents et serez amené à accueillir le patient dans les meilleures conditions afin de lui simplifier toutes les démarches liées à son séjour et assurer un suivi administratif de son dossier, de son entrée à sa sortie, pour garantir un dossier complet.

Missions et activités

• Valider les préadmissions sur le portail Ramsay
• Compléter le dossier administratif du patient
• Accueillir le patient /Vérifier l’identité, la caisse, la mutuelle avec le patient
• Lors de la sortie du patient :
• Saisir les suppléments hôteliers liés au séjour
• Editer le bulletin de situation
• Calculer et éditer la facture liée au séjour
• Encaisser et enregistrer les règlements des patients
• Transmettre les factures impayées à la Comptabilité

• Prime chambre particulière versée chaque trimestre en fonction des résultats

Qualités requises

• Maitriser les techniques de communication orale (écouter, analyser, reformuler)
• Bonne présentation
• Faculté d’adaptation
• Aisance relationnelle
• Confidentialité
• Discrétion
• Bonne élocution

Compétences

• Logiciels métier

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