Agent·e Administratif·ve Admissions - H/F

Ramsay-Sant; Bayonne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Restaurant d’entreprise

Comité d’entreprise

Parking gratuit

Arrêt de bus à proximité

Job summary

La Clinique Belharra, établissement de Ramsay Santé à Bayonne, recrute pour le service Admissions un agent administratif polyvalent en CDD d’1 semaine renouvelable. Poste à temps complet (36h30/semaine), démarrage immédiat et travail en équipe.

Vous assurez l’accueil, la constitution des dossiers et les démarches de prise en charge, l’encaissement et la gestion des dossiers médicaux dans le respect des règles et de la confidentialité.

Qualifications

• Diplôme BAC Secrétariat ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les patients admis et leurs accompagnants.
• Constituer les dossiers administratifs et assurer les démarches de prise en charge auprès des caisses et mutuelles.
• Encaisser les frais à la charge des patients.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité et respect des procédures.

Job description

CDD(1 mois)(Temps complet)

• CDD(1 mois)(Temps complet) Paru le 2026-09-23

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.

En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L’établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.

Site internet : https://clinique-belharra-bayonne.ramsaygds.fr/

Facebook : https://www.facebook.com/clinique.belharra/

Au sein du service Admissions, vous contribuerez à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient.

Vos missions incluent notamment :

• Accueillir et orienter les personnes admises en hospitalisation ainsi que leurs accompagnant·es,
• Constituer les dossiers administratifs et assurer les démarches de prise en charge auprès des caisses de Sécurité sociale et des mutuelles,
• Encaisser les frais à la charge des patient·es,
• Gérer les dossiers médicaux dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Organisation du temps de travail

• Amplitude horaire : de 6h45 (au plus tôt) à 18h30 (au plus tard),
• 1 week-end travaillé toutes les 9 semaines,
• Jours fériés travaillés en partie,
• Le poste nécessite une bonne mobilité (déplacements fréquents entre différents services).

Type de contrat : CDD d’1 semaine renouvelable

Temps de travail : 36h30 par semaine

Prise de poste : Immédiate

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptabilité.

Compétences et savoir-faire attendus :

• Bonne connaissance de la réglementation des Caisses de Sécurité sociale et des complémentaires,
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie informatique,
• Bon niveau d’orthographe,
• Discrétion, écoute active, patience et maîtrise de soi,
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Formation / expérience :

• Diplôme BAC Secrétariat ou formation équivalente,
• Ou expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon la grille de la convention collective FHP,
• Primes selon accords d’entreprise (prime fixe après 6 mois, 13ᵉ mois, aide à la mobilité, etc.),
• Mutuelle d’entreprise
• Accès à un restaurant d’entreprise à tarif préférentiel,
• Comité d’entreprise,
• Parking gratuit pour le personnel (voitures et deux-roues),
• Arrêt de bus à proximité de la clinique.

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