Agent de Secretariat H/F

CND; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Agent de Secretariat H/F est embauché en CDI pour le Commandement de la DANZ Ouest. Vous assisterez les réunions de commandement, gérerez les agendas du directeur et du directeur adjoint, tenez à jour les pièces permanentes et l’archivage, et suivrez les prestations via SILLAGE.

Vous utiliserez CORAIL, SI MUSE, CHORUS DTm et EUREKA pour traiter les dossiers et le courrier. Vous participerez aussi à l’organisation des activités et à la reprographie, avec rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
• Connaissance de la chaîne CND et de ses procédures.
• Maîtrise des outils CORAIL, SI MUSE, CHORUS DTm et EUREKA.
• Esprit d’initiative, qualités relationnelles et sens du travail en équipe, rigueur.

Responsabilités

• Assister aux réunions de commandement, planifier et organiser les activités de la direction.
• Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint.
• Mettre à jour les pièces permanentes et veiller à l’archivage.
• Réaliser et suivre les demandes de prestations via SILLAGE.
• Attribuer et ventiler le courrier arrivée/départ sur COR@IL et en version papier.
• Commander et gérer le stock de fournitures via UGAP et DEFENSE BUREAU.
• Émettre et recevoir des messages sur le SI MUSE.
• Traiter les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT.
• Participer à l’organisation des activités de cohésion.
• Réaliser divers travaux de reproduction.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

Ouvrier spécialisé

Outils

CORAIL

Système d'information MUSE

CHORUS DTm

EUREKA

Description du poste

Offre n° 7282469
Agent de Secretariat H/F

POSTE : Agent de Secretariat H/FDESCRIPTION :Affecté à la section management de l'information du Commandement de la DANZ Ouest, et placé sous l'autorité de l'Officier supérieur adjoint, vous :- Assisterez aux réunions de commandement, planifiez et organisez des activités de la direction, réceptionnez et orientez des appels téléphoniques ;- Gérerez les agendas du directeur et du directeur adjoint ;- Tiendrez à jour les pièces permanentes (adresses, consignes, délégation de signature) et veillez à son archivage ;- Réaliserez et suivrez l'avancée des demandes de prestations de soutien via SILLAGE (demande de véhicule, commande de fournitures, restauration, réservation de salles de réunion) ;- Attribuerez et ventilerez le courrier arrivée et départ sur COR@IL et en version papier ;- Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau pour le commandement de la DANZ Ouest au moyen d'une carte achat niveau 3 sur le marché UGAP et DEFENSE BUREAU ;- Emettrez et recevrez des messages sur le Système d'information (SI) MUSE ;- Traiterez dans leur totalité les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT ;- Participerez à l'organisation des activités de cohésion mises en oeuvre par la Direction ;- Réaliserez divers travaux de reproduction.PROFIL :Vous détenez une expérience dans un service courrier ou de gestion administrative et avez une connaissance de la chaine CND et de ses procédures. Vous maîtrisez les différents outils tel que CORAIL - Système d'information (SI) MUSE, CHORUS DTm, EUREKA. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ainsi que votre rigueur sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé

Employeur

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