Agente ou agent d'administration / secrétaire F/H

GROUPE LA POSTE; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps partiel possible

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un agent d'administration / secrétaire F/H pour assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier ainsi que la tenue à jour de la documentation.

Vous organiserez les réunions, tiendrez le calendrier des visites et activités, suivrez les annuaires et participerez au soutien administratif (formations CABAT). Travail en équipe avec autonomie et possibilités de temps partiel.

Qualifications

• Etre organisé et méthodique, rigoureux.
• Maîtriser les outils bureautiques et la saisie de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Réception, diffusion, classement et mise à jour du courrier entrant et sortant.
• Participation à l'organisation de réunions et séminaires.
• Suivi du calendrier des visites et activités et organisation matérielle.
• Gestion des annuaires des correspondants et interlocuteurs.
• Enregistrement et liquidation des demandes d'ordre de mission.
• Soutien ponctuel et participation à des formations CABAT.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bureautique

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 secrétariat

Description du poste

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE LA POSTE

COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) EXPERT OPERATIONNEL DE LA RELATION CLIENT (9) FACTEUR (261) MANAGER DE PROXIMITE (48) OPERATEUR COLIS (6) PREPARATEUR DISTRIBUTION ET LIVRAISON (11)

COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) ACCUEIL CLIENTS RESEAU ET BANQUE (199) ANIMATION COMMERCIALE RESEAU ET BANQUE (4) CONSEIL BANCAIRE PARTICULIERS (190) CONSEIL BANCAIRE PERSONNES MORALES (19)

COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE CONSOLIDATION FISCALITE (4) COMPTABLE (1) COMPTABLE EXPERT (2)

CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) ASSISTANT DE GESTION (1) CHARGE DE STATISTIQUES (3) CONTROLEUR DE GESTION (12) RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION (1) RESPONSABLE FINANCIER (1) RESPONSABLE STATISTIQUES (1) STRATEGIE FINANCIERE ET TRESORERIE (3)

EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) CHARGE EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1) RESP EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1)

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT COMMERCIAL (2) MANAGEMENT ESPACE DE VENTE (16) MANAGER RELATION CLIENT BANCAIRE (27) RESPONSABLE COMMERCIAL (1) RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE (18)

CHARGE DE PROJET MARKETING (2)

MARKETING STRATEGIQUE ET DEVELOPPEMENT (2)

PROFESSIONNEL MEDICAL ET PARAMEDICAL (8)

MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE OFFICE ASSURANCE (1) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PARTICULIERS (3) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PERSONNES MORALES (3)

ORGANISATION ET PROCESS (12) ORGANISATION ET PROCESS (12) APPUI ET SUPPORT (1) CHARGE D'ORGANISATION ET PROCESS (1) EXPERT CONSEIL CONTROLE CLIENT (5) EXPERT DES OFFRES ET DES SERVICES INNOVANTS (1) EXPERT ORGANISATION ET PROCESS SI (3) RESP OUTIL, MATERIELS ET ENVT DE TRAVAIL (1) RESPONSABLE ORGANISATIONS ET PROCESS (1)

CHEF DE PROJET (3)

MANAGEMENT PROJET (4)

CHARGE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT RH (3)

SANTE SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (2)

RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) CONFORMITE BANCAIRE (4) CONTROLE PERMANENT BANCAIRE (1) RISQUES BANCAIRES (9)

STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) AFF PUBLIQUES ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES (1) PROSPECTIVE STRATEGIE ET INNOVATION (3)

INGENIERIE ET ORGANISATION SUPPLY CHAIN (6)

OPERATIONS LOGISTIQUE ET MESSAGERIE (4)

GESTION PROJET SI (38)

Agente ou agent d'administration / secrétaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

2026-216303

Personne à contacter

Florence ADOLPHE - DEGED (Département de Gestion des personnels détachés)

Description du poste

Intitulé du poste

Agente ou agent d'administration / secrétaire F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Description du poste

Réception, diffusion, classement et mise à jour du courrier entrant et sortant ainsi que de la documentation

Participation à l'organisation de réunion, séminaire et autres prestations

Tenue du calendrier des visites et activités, préparation de leur organisation matérielle

Suivi et mise à jour des annuaires des correspondants et divers interlocuteurs

Enregistrement, mise en validation et liquidation des demandes d'ordre de mission

Participer aux missions de soutien et assistance ponctuelles

Suivre les modules de formation de la CABAT

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe I par le biais d'un détachement auprès du ministère des Armées

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Ville

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Etre organisé, méthodique et rigoureux

Maitriser les outils bureautiques

Savoir anticiper

Apprécier le travail en équipe mais également être autonome