Agent de Secretariat — Gestion & Coordination Administrative

CND

Rennes

Sur place

EUR 28 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 2 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de cet employeur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’on recherche pour ce poste.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Agent de Secretariat H/F est embauché en CDI pour le Commandement de la DANZ Ouest. Vous assisterez les réunions de commandement, gérerez les agendas du directeur et du directeur adjoint, tenez à jour les pièces permanentes et l’archivage, et suivrez les prestations via SILLAGE.

Vous utiliserez CORAIL, SI MUSE, CHORUS DTm et EUREKA pour traiter les dossiers et le courrier. Vous participerez aussi à l’organisation des activités et à la reprographie, avec rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
Connaissance de la chaîne CND et de ses procédures.
Maîtrise des outils CORAIL, SI MUSE, CHORUS DTm et EUREKA.
Esprit d’initiative, qualités relationnelles et sens du travail en équipe, rigueur.

Responsabilités

Assister aux réunions de commandement, planifier et organiser les activités de la direction.
Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint.
Mettre à jour les pièces permanentes et veiller à l’archivage.
Réaliser et suivre les demandes de prestations via SILLAGE.
Attribuer et ventiler le courrier arrivée/départ sur COR@IL et en version papier.
Commander et gérer le stock de fournitures via UGAP et DEFENSE BUREAU.
Émettre et recevoir des messages sur le SI MUSE.
Traiter les dossiers de frais de déplacements via CHORUS DT.
Participer à l’organisation des activités de cohésion.
Réaliser divers travaux de reproduction.