Secretaire du Quartier General H/F

MARINE; Brest; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

MARINE recrute un(e) Secretaire du Quartier Général H/F pour Brest. Vous réalisez des travaux administratifs, assurez l'accueil téléphonique et préparez les états et les comptes rendus.

Vous diffusez les ordres de circonstance, suivez la mise à jour du site Garnison et organisez les réunions et commissions avec les services concernés, tout en gérant les relations avec les autorités locales.

Qualifications

• Première expérience dans le secrétariat d'autorité.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Bonnes qualités relationnelles et adaptabilité.

Responsabilités

• Mettre en forme et diffuser les ordres de circonstance sur le site INTRADEF de CECLANT.
• Suivre la mise à jour du site Garnison.
• Réaliser les travaux du ressort du service courant (invitation Outlook, comptes rendus).
• Établir les réservations de salles pour les réunions et commissions.
• Être le point d'entrée pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture).
• Assurer le suivi administratif du bureau garnison et rédiger les ordres de circonstance.
• Préparer et contrôler les états d'ISAO de la garde armée et de l'officier de garde.

Description du poste

Offre n° 7250074
Secretaire du Quartier General H/F

POSTE : Secretaire du Quartier General H/FDESCRIPTION :Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous :- Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT.- Suivez la mise à jour du site "Garnison".- Réalisez les travaux du ressort du service courant :- recensez les questions pour les commissions du personnel ;- préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ;- établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d'Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d'Unité (CPU) etc.).- Êtes un point d'entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l'organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison.- Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance.- Préparez et contrôlez les états d'Indemnités pour Sujétion Spéciale d'Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l'officier de garde.- Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général.- Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD.- Assurez l'accueil téléphonique.- Assurer l'intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM.- Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l'absence du correspondant.PROFIL :Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat d'autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de vos fonctions.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé