AGENT D'ADMINISTRATION (H/F)

Action Sociale; Bordeaux; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Action Sociale recrute un agent d’appui logistique et administratif pour soutenir le CTAS Bordeaux. Vous contribuerez au bon fonctionnement des services supports, en gérant les déplacements, le parc matériel et la SSI.

Le poste s’inscrit dans un cadre public et implique une collaboration avec les bases et les services internes; polyvalence et rigueur seront indispensables.

Qualifications

• Agent d’appui logistique et administratif recherché, polyvalent et motivé.
• Garantir le bon fonctionnement des services supports (déplacements, parc matériel, SSI) du CTAS Bordeaux.

Responsibilities

• Appuyer le réseau de l’action sociale en matière de soutien général. Participer aux prévisions et transmettre les expressions de besoins.
• Contrôler toutes les demandes de déplacements (OM, CHORUS DT) et de véhicules. Réalisation des état de frais (CHORUS DT).
• Participer à la gestion SIC du centre et des antennes, du recensement au renouvellement en lien avec le CND en tant que suppléant CORSIC.
• Suivre l’infrastructure en liaison avec l’USID.
• Faire des demandes via Sillage et tenir la compatibilité du matériel et téléphonie en lien avec le GSC.
• Préparer les contrôles SSI en lien avec le CSSI.
• Participer au fonctionnement de la structure – gestion cartes achats, fournitures de bureaux.
• Assurer le suivi du parc informatique (bureautique, SMOBI, ISPT).

Skills

Logistique

Administration

Bureautique

Job description

Sous l’autorité du responsable moyens généraux, l’agent traitant administration participe au soutien de la portion centrale du CTAS et assure l’appui du réseau de l’action sociale dans les domaines de l’infrastructure, SIC, fonctionnement général, SSI. Il est en relation avec les 7 bases de défense du périmètre de compétence du CTAS et avec les USID, en soutien des conseillères techniques, responsable des secteurs.

• Appuyer le réseau de l’action sociale en matière de soutien général. Participer aux prévisions et transmettre les expressions de besoins
• Contrôler toutes les demandes de déplacements (OM, CHORUS DT) et de véhicules. Réalisation des état de frais (CHORUS DT)
• Participer à la gestion SIC du centre et des antennes, du recensement au renouvellement en lien avec le CND en tant que suppléant CORSIC
• Suivre l’infrastructure en liaison avec l’USID
• Faire des demandes via Sillage et tenir la compatibilité du matériel et téléphonie en lien avec le GSC.
• Préparer les contrôles SSI en lien avec le CSSI
• Participer au fonctionnement de la structure – gestion cartes achats, fournitures de bureaux.
• Assurer le suivi du parc informatique (bureautique, SMOBI, ISPT)

Profil recherché

Nous recherchons un agent d’appui logistique, administratif et bureautique, motivé et polyvalent, pour garantir le bon fonctionnement des services supports (déplacements, parc matériel, SSI) de tous les personnels affectés au CTAS Bordeaux.

Présentation de Action Sociale

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Rattaché au service de l’action sociale des armées (DRH-MD/SCN ASA) , le Centre territorial d’action sociale (CTAS) de Bordeaux met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Il regroupe 8 secteurs d’encadrements et 65 antennes d’action sociale implantés sur 3 régions administratives. Cet emploi est situé au sein e la direction du CTAS.