AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Mutzig; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Service de Santé des Armées (SSA) recrute un agent pour assurer le secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale de Mutzig. Vous gérez le secrétariat, la prise de rendez-vous et le courrier, et vous assurez l'accueil des patients.

Vous travaillerez sous les médecins de l'antenne, formerez le personnel et consoliderez les dossiers médicaux et contentieux. La maîtrise de Word, Excel et Outlook est souhaitée et vous collaborerez avec les unités soutenues.

Qualifikationen

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à gérer des dossiers et le courrier.

Aufgaben

• Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
• Prendre les rendez-vous de consultations médicales
• Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
• Archiver les documents
• Rédiger et mettre en forme le courrier
• Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
• Gérer les dossiers médicaux
• Gérer les dossiers contentieux: accidents de service, congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Communiquer avec les unités soutenues
• Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Kenntnisse

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
• Prendre les rendez-vous de consultations médicales
• Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
• Archiver les documents
• Rédiger et mettre en forme le courrier
• Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
• Gérer les dossiers médicaux
• Gérer les dossiers contentieux: accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident) , congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Communiquer avec les unités soutenues
• Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Profil recherché

L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e) -major de l’antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis: La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Rattachée au 4ème centre médical des armées, la 48ème antenne médicale (48eAM) assure la préparation, le maintien opérationnel, le soutien santé des activités à risque, les activités de médecine de prévention ainsi que l'expertise médicale initiale au profit des unités soutenues.