AGENT D'ADMINISTRATION (H/F)

Service de Santé des Armées (Ssa); Bron; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Handi-engagé

Accessible aux personnes en situation 

Job summary

Le Service de Santé des Armées (SSA) recherche un agent administratif chargé du traitement des ordres de mission et de la liquidation des indemnités de frais de déplacement des personnels civils et militaires. Les déplacements couvrent la métropole, les territoires d’outre-mer ou l’étranger, selon les besoins du service.

Vous aurez en charge l’émission et le suivi des cartes de transport urbain, l’archivage courant et le suivi des dossiers, en respect des délais et des règles comptables.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la liquidation des frais de déplacement au sein d'organismes publics et de préférence au profit de personnels à statut militaires et civils.

Responsibilities

• Recevoir les dossiers et en analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions nécessaires au bon fonctionnement des EMSLB (CHORUS DT).
• Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement.
• Assurer le conseil auprès des administrés: conditions de prise en charge des frais de déplacement, anticipation d'autorisations particulières, démarches diverses concernant les demandes spécifiques (ALIDADE).
• Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL).
• Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains émises au profit des élèves.
• Assurer l’archivage courant.

Job description

Les tâches principales de l’agent affecté dans ce service résident dans le traitement des ordres de mission des personnels civils et militaires (cadres et élèves) pour leurs déplacements temporaires effectués pour les besoins du service en métropole, dans les territoires outre-mer ou à l’étranger:

• Recevoir les dossiers et en analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions nécessaires au bon fonctionnement des EMSLB (CHORUS DT) ,
• Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable,
• Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement,
• Assurer le conseil auprès des administrés: conditions de prise en charge des frais de déplacement, anticipation d'autorisations particulières, démarches diverses concernant les demandes spécifiques (ALIDADE) ,
• Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL) .

• Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains émises au profit des élèves,
• Assurer l’archivage courant.

Profil recherché

Expérience confirmée dans le domaine de la liquidation des frais de déplacement au sein d'organismes publics et de préférence au profit de personnels à statut militaires et civils.

Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Rattachées au Service de Santé des Armées, les EMSLB regroupent 2 écoles militaires: l’EPPA (environ 350 élèves infirmiers) et l’ESA (environ 800 élèves médecins, pharmaciens et vétérinaires) .
Au sein du département d’administration d’un effectif d’une vingtaine de personnes, le bureau finances est doté de 3 sections, dont celle liée à la gestion des frais de déplacement.