Secrétaire Médical Expert - Parcours de Soins

Service de Santé des Armées (Ssa); Mutzig; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Service de Santé des Armées (SSA) recrute un agent pour assurer le secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale de Mutzig. Vous gérez le secrétariat, la prise de rendez-vous et le courrier, et vous assurez l'accueil des patients.

Vous travaillerez sous les médecins de l'antenne, formerez le personnel et consoliderez les dossiers médicaux et contentieux. La maîtrise de Word, Excel et Outlook est souhaitée et vous collaborerez avec les unités soutenues.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.
• Expérience en secrétariat médical appréciée.
• Capacité à gérer des dossiers et le courrier.

Responsibilities

• Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
• Prendre les rendez-vous de consultations médicales
• Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
• Archiver les documents
• Rédiger et mettre en forme le courrier
• Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
• Gérer les dossiers médicaux
• Gérer les dossiers contentieux: accidents de service, congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Communiquer avec les unités soutenues
• Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence

Skills

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Le Service de Santé des Armées (SSA) recrute un agent pour assurer le secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale de Mutzig. Vous gérez le secrétariat, la prise de rendez-vous et le courrier, et vous assurez l'accueil des patients.

Vous travaillerez sous les médecins de l'antenne, formerez le personnel et consoliderez les dossiers médicaux et contentieux. La maîtrise de Word, Excel et Outlook est souhaitée et vous collaborerez avec les unités soutenues.