AGENT DE SECRETARIAT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent de secrétariat (F/H) au sein d’une équipe d’environ 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques. L’agent sera rattaché à la direction et exercera sous l’autorité de l’adjoint au directeur, assurant le secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.

Les missions incluent le traitement et le suivi de documents, l’accueil des correspondants, le suivi d’agenda et le soutien à la préparation des réunions, ainsi

Qualifications

• Travail en équipe et capacité à collaborer avec les supérieurs hiérarchiques.
• Autonomie et sens des responsabilités selon expérience et niveau d’intégration.

Responsibilities

• Traitement et suivi de documents administratifs.
• Accueil et orientation des correspondants de la direction.
• Suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions.
• Diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité.

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.

• traitement et suivi de documents administratifs ;
• accueil et orientation des correspondants de la direction ;
• suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ;
• diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité

Profil recherché

Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques. Exercer à différents niveaux de l’organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d’emplois variables d’un poste à l’autre. Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.