Agent d'intendance (H/F)

Préfecture du Lot; Figeac; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Préfecture du Lot recherche un agent polyvalent des services pour assurer les activités liées à l’alimentation, au linge et à l’accueil, avec un temps partagé entre résidence et bureaux. Vous élaborerez les menus, gérerez les approvisionnements et veillerez au bon fonctionnement des locaux.

Vous assurerez aussi les réceptions professionnelles et le service correspondant, avec des missions ponctuelles à Cahors selon les besoins et les contraintes horaires.

Qualifications

• Connaissances en cuisine et service lors d’événements professionnels.
• Capacité à planifier et organiser les activités quotidiennes.
• Savoir gérer les approvisionnements et l’équipement.

Responsibilities

• Assurer les activités de nettoyage et de repassage du linge.
• Élaborer et confectionner les repas, proposer des menus.
• Gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement.
• Planifier et entretenir au quotidien les locaux de la sous-préfecture (résidence et bureaux).
• Assurer la préparation des réceptions et des repas professionnels et le service.
• Venir ponctuellement en appui aux autres personnels pour grandes réceptions à Cahors.
• Tenir les inventaires et alerter sur les dysfonctionnements ou les besoins.

Skills

Cuisine élaborée

Organisation

Gestion des stocks

Travail en équipe

Tools

Ordinateur

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Temps plein partagé entre la résidence (75%) et les bureaux (25%) .

• Assurer les activités de nettoyage et de repassage du linge
• Élaborer et confectionner les repas, proposer des menus
• Gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement
• Planifier et entretenir au quotidien les locaux de la sous-préfecture (résidence et bureaux)
• Assurer la préparation des réceptions et des repas professionnels et assurer également le service
• Venir ponctuellement en appui aux autres personnels de résidence pour les grandes réceptions à Cahors
• Tenir les inventaires en lien avec les services préfectoraux
• Tenir un cahier de liaison au quotidien et alerter sur les dysfonctionnements ou les besoins

Votre environnement professionnel
La sous-préfecture de Figeac est le relais, dans l’arrondissement, des missions de la Préfecture. Elle concourt au maintien de la sécurité et de l’ordre public, coordonne l’action territoriale l’État et participe à la mise en œuvre des politiques interministérielles dans l’arrondissement.
Activités du service
Administration de proximité, la sous-préfecture assure une mission de conseil auprès des collectivités territoriales (mairies, communautés de communes, intercommunalités) en les accompagnant dans leurs projets, en les conseillant dans le cadre du pré-contrôle de légalité ou en assurant le suivi des conseils municipaux: élections municipales et élections partielles en cours de mandat.
La sous-préfecture porte également une attention particulière aux spécificités de l’arrondissement et participe activement à son développement économique.
Elle assure le fonctionnement habituel des services rendus à la population en particulier lors de l’accompagnement de l’usager.

Composition et effectifs du service
1 membre du corps préfectoral, 6 agents administratifs et 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète de Figeac

Liaisons fonctionnelles
Secrétaire générale de la sous-préfecture, Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion liée à la nature du poste; horaires atypiques; astreintes conditionnées à la présence de la sous-préfète; déplacements (achats et soutien aux activités ponctuelles de la sous-préfecture et de la Préfecture en appui au personnel de résidence)
• Bureau (partagé) : ordinateur
• Accès au véhicule de service

Qui contacter
Secrétariat de la sous-préfète de Figeac: 05 65 34 04 15

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtriserequis
Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maîtriserequis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtriserequis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau maîtriserequis
Savoir accueillir: niveau maîtriserequis
Autres
Savoir cuisiner (cuisine élaborée) , et recevoir
Savoir repasser: formation initiale ou à acquérir rapidement
Maîtriser rapidement l’usage du protocole

Vos perspectives
Ce poste permet d’exercer et de développer des compétences dans le domaine de l’organisation.

Durée attendue sur le poste
Contractuels: selon la durée des contrats
Titulaires: 3 ans

Présentation de Préfecture du Lot

Préfecture du Lot