Agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) - Ref 65176

departement de la savoie; Chambéry; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l’archivage (H/F) à temps complet pour son Service informatique, numérisation et instruction, basé à Chambéry (73000).

Vous serez en charge de préparer et numériser les pièces des dossiers des personnes en situation de handicap, de gérer le courrier et l’archivage dans l’application IODAS et de participer à des missions ponctuelles, au sein de la MDPH.

Qualifications

• Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH et du service Informatique.
• Connaissance des logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac).
• Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners).
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail.
• Rigueur et précision pour garantir l’intégrité des documents.
• Adaptabilité et esprit d’équipe pour collaborer avec les services internes et externes.

Responsabilités

• Numérisation des dossiers: préparer, numériser et enregistrer les pièces; vérifier l’intégrité des pièces numérisées; gérer les originaux numérisés.
• Traitement du courrier: tri, diffusion et envoi, informatisé et papier, et transmission des dossiers numériques.
• Archivage des dossiers: localisation via l’application IODAS et préparation des versements et destructions.
• Missions ponctuelles: mise sous pli et appui aux instructeurs; entretien et réglage des scanners.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Outils

Multigest

Iodas

Oaples

Itac

Description du poste

Lieu de travail : Chambéry (73000)

Filière/catégorie/cadre d’emplois : administrative / C2 / adjoints administratifs territoriaux

Type d’emploi: permanent à temps complet

Prise de poste souhaitée pour le 1er février 2027

Pôle / Direction: Pôle Social du Département (PSD) – Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH)

Service: Service informatique, numérisation et instruction

Date limite de candidature:10 décembre 2026

Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au 04 79 75 39 84 ou par mail [e-mail] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l’archivage (H/F) à temps complet.

La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l’accueil, l’information, l’accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d’agents répartis dans 3 services.

Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l’agent de numérisation, du courrier et de l’archivage a pour missions principales:

Numérisation des dossiers :

• Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
• Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
• Vérifier la conformité et l’intégrité des pièces numérisées
• Assurer la gestion des originaux numérisés

Traitement du courrier :

• Assurer le tri, la diffusion et l’envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d’instruction
• Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
• Contribuer à la continuité de service au sein du service

Archivage des dossiers

• Localiser les dossiers dans l’application informatique IODAS
• Préparer les dossiers en vue de leur archivage
• Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers

Missions ponctuelles :

• Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l’appui aux instructeurs
• Effectuer les opérations périodiques d’entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau

Profil recherché :

• Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH
• Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
• Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
• Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
• Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
• Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes

Conditions de travail et particularités

Temps de travail: temps complet 39 h par semaine + RTT

Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.

Travail en salle de numérisation ventilée

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