Agent administratif H/F

APAJH; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Job summary

APAJH recrute un agent administratif/agent de bureau pour un CDD à temps plein à Chalon-sur-Saône (71). Salaire brut mensuel entre 1 867 et 2 000 €, selon ancienneté et grille CCN66. Le poste consiste à assurer le secrétariat, l’accueil, la saisie des factures et le suivi des activités, au sein du SAVS/SAJ.

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de la Fédération APAJH et travaillerez du 11/01/2027 au 17/04/2027. Profil: bac pro secrétariat + expérience, sens du contact et confidentialité.

Qualifications

• Vous avez au moins bac pro secrétariat et deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de courriers.
• Capacité à accueillir et renseigner divers interlocuteurs avec écoute et professionnalisme.
• Organisé(e) et fiable, capable de gérer plusieurs demandes et respecter les échéances.
• Vous aimez le travail en collectif et proposez des améliorations pour faciliter le quotidien des services.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat : bureautique, rédaction de courriers, classement, archivage.
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Saisir les factures fournisseurs.
• Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l’activité.
• Gérer les dossiers des personnes accompagnées et mettre à jour le site internet de la plateforme.

Skills

Secrétariat administratif

Accueil physique/téléphonique

Rigueur et organisation

Gestion dossiers et confidentialité

Education

Bac pro Secrétariat

Tools

Word/Excel

Job description

Référence : 2026.10-agentadmin71 publiée le 20 octobre 2026

Renseignements administratifs

Lieu de travail : chalon-sur-saône, Saône-et-Loire 71

Nature du contrat de travail : CDD

Durée du contrat : Du 11/01/2027 au 17/04/2027

Salaire / fourchette de rémunération : de1867 à 2000€ brut selon ancienneté et grille CCN66

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Statut et classification : Non cadre

Le poste

Vous serez amené à :

• Gérer le secrétariat : travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage …
• Assurer l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Prendre en charge pour la saisie des factures fournisseurs.
• Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l’activité.
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Présentation de l’établissement :

Nous accompagnons des adultes en situation de handicap à travers trois services complémentaires :

• Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) ;
• L'Établissement et Service d’Accompagnement par le Travail (ESAT) ;
• Le Service d’Accueil de Jour (SAJ).

Notre ambition : permettre à chaque personne de développer son autonomie, de réaliser ses projets et de prendre pleinement sa place dans la société.

Votre rôle est essentiel au quotidien. Un accueil attentif, des dossiers bien suivis, une information transmise au bon moment : vos compétences et votre sens de l’organisation et de l’accueil contribuent à la qualité de l’accompagnement et au bon fonctionnement des services.

Au sein du SAVS et du SAJ, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire avec laquelle coopérer, partager vos idées et vous investir.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Vous aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter ? Vous savez accueillir avec attention, organiser les priorités et suivre les dossiers avec rigueur ? Votre profil nous intéresse !

• Vous avez les bases du métier : un bac professionnel en secrétariat et au moins deux ans d’expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : rédiger un courrier, actualiser un tableau de suivi ou organiser des documents fait partie de vos savoir-faire.
• Vous avez le sens du contact : vous accueillez et renseignez des interlocuteurs variés avec écoute, disponibilité et professionnalisme.
• Vous êtes organisé et fiable : vous savez gérer plusieurs demandes, respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations.
• Vous aimez le collectif : vous partagez les informations utiles, prenez des initiatives adaptées et proposez des améliorations pour faciliter le quotidien des services.

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation

Votre recruteur

Nom et prénom : Céline GODARD

Clôture des candidatures le : 15/11/2026

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