Agent de gestion RH - F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun 75%

Ticket restaurant 153€

Mobilités durables 300€ / an

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2e parent

Aide logement

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un référent RH pour la direction des Sports afin de gérer un portefeuille d’agents et d’assurer les dossiers RH (Hé Hop, contrats saisonniers) et le suivi des absences, retraits et congés.

Vous coordonnez la formation, publiez des postes et organisez les entretiens, en respectant les procédures publiques et les délais. Rigueur, organisation et sens de l’accueil font partie du profil.

Qualifications

• Maîtrise du statut et des procédures de gestion de la fonction publique territoriale.
• Connaissance des règles de recrutement et de rémunération.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers RH et le référencement des agents.
• Code des dossiers et édite les contrats des agents saisonniers recrutés pendant les vacances scolaires.
• Gérer la formation individuelle et collective en lien avec le service formation de la RH centrale.
• Publier des postes, organiser les entretiens et mettre à jour le logiciel de recrutement.
• Contrôler, coder et régulariser les absences et les demandes d’autorisation.
• Distribuer les titres-restaurant, chèques cadeaux et tickets TCL/cartes bus et rendre compte des montants non distribués.
• Classer et archiver les documents du Service RH.
• Suivre les cumuls d’activités, ordres de mission et les stagiaires.

Connaissances

Gestion RH

Fonction publique territoriale

Recrutement et rémunération

Rigueur et organisation

Outils

Pack Office

OnlyOffice

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l'exploitation, de l'entretien des différents sites sportifs répartis sur le territoire, du développement d'actions pédagogiques dans les temps scolaires et extrascolaire, fondées sur la pratique sportive. La Direction des sports gère également les relations avec les clus, associations et partenaires extérieurs.

Sous La Responsabilité Du Responsable De Pôle, Vous Avez La Gestion RH D’un Portefeuille D’agents Dont Vous Êtes Le Référent

• Vous assurez la gestion des dossiers Hé Hop, codez les dossiers et éditez les contrats des agents saisonniers recrutés sur ce dispositif lors des périodes de vacances scolaires
• vous gérez la formation individuelle et collective de la direction en lien avec le service formation de la RH centrale
• Vous publiez des postes sur le logiciel de recrutement, vous organisez des entretiens de recrutement et mettez à jour le logiciel
• Vous contrôlez, codifiez et régularisez les absences (congés, autorisations spéciales d’absences, grèves…)
• Vous contrôlez et distribuez les titres-restaurant, les chèques cadeaux, les tickets TCL/cartes bus, rendre compte des valeurs non distribuées
• Vous assurez le classement et l'archivage pour l'ensemble du Service RH
• Vous gérez et assurez le suivi des cumuls d'activités, des ordres de mission et des stagiaires école

Profil recherché

Vous maîtrisez le statut, les procédures de gestion de la fonction publique territoriale. les règles de recrutement et de rémunération

Vous avez la capacité à instruire des demandes dans un cadre établi et rédiger des documents conformes dans des délais souvent restreints.

Vous avez une appétence pour la gestion de proximité et l’accueil du public.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office, Only office....)

Vous êtes rigoureux, organisé et adaptable.

Information(s) complémentaire(s)

Votre Rémunération

À partir de 2116 € bruts mensuels + primes selon expérience et ancienneté

Conditions De Travail

Temps de travail hebdomadaire : 38 H 45 du lundi au vendredi.

Congés : 25 jours + 21 jours de RTT.

Vos Avantages

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte Ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent

Pour aller + loin :

• Un accompagnement à la recherche de logement
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !